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收發(fā)電子郵件最基礎(chǔ)知識(shí)( 四 )

云知道


9 如何閱讀郵件的附件？
當(dāng)你的朋友或者你的合作伙伴使用了郵件的附件給您發(fā)送郵件的時(shí)候，你應(yīng)該按光標(biāo)的方向鍵選中郵件，按回車鍵確認(rèn)打開郵件，按數(shù)字鍵盤的減號(hào)鍵即可聽到信紙中的內(nèi)容 。在打開郵件以后，按TAB鍵可以進(jìn)行切換，聽讀郵件的發(fā)件人、發(fā)送日期、收件人和主題等等的內(nèi)容，當(dāng)切換到有列表項(xiàng)目以后，即可說明郵件帶有附件，如果按光標(biāo)的方向鍵找不到列表項(xiàng)目，說明只有一個(gè)附件項(xiàng)目 。按回車鍵即可打開附件的項(xiàng)目 。按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵也可以切換到“18工具欄（如果你有多個(gè)帳號(hào)則是切換到“22工具欄）以后，按數(shù)字鍵盤的１或者３鍵即可選擇切換聽到“該郵件帶有附件，按下按鈕的提示 。應(yīng)用工具菜單選擇保存附件的工具，選擇合適的存放路徑也可完成 。
另外有一些附件是需要通過鏈接下載以后才能打開的，例如賀卡之類的郵件就是需要通過鏈接才能查看 。
10 如何進(jìn)行回復(fù)發(fā)件人？
當(dāng)你閱讀完畢你的郵件以后，需要給發(fā)件人一個(gè)已經(jīng)收到郵件的信息，只要使用回復(fù)發(fā)件人的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母R鍵即可打開回復(fù)的信紙 。按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵切換到“３工具欄項(xiàng)目，按數(shù)字鍵盤的１或者３鍵就可以選擇切換到“回復(fù)或者“全部回復(fù)的項(xiàng)目，按數(shù)字鍵盤的回車鍵即可確認(rèn)操作，此時(shí)您可以在回復(fù)的信紙上面輸入內(nèi)容，也可直接使用發(fā)送命令按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵加上字母S鍵將回復(fù)的郵件放入發(fā)件箱 。
11 可以將收到的郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)嗎？
如果你需要將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他的用戶，只要使用轉(zhuǎn)發(fā)的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母F鍵就可以在收件人的地址欄上輸入新的地址 。按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵切換到工具欄以后，按數(shù)字鍵盤的１或者３鍵也可選擇切換到“轉(zhuǎn)發(fā)按下按鈕項(xiàng)目，按數(shù)字鍵盤的回車鍵即可進(jìn)行確認(rèn)，輸入需要轉(zhuǎn)發(fā)的地址以后，使用發(fā)送命令按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵加上字母S鍵就可以將郵件放入發(fā)件箱了 。
12 如何進(jìn)行發(fā)送附件？
當(dāng)你需要將一些文件作為附件進(jìn)行發(fā)送的時(shí)候，首先你選擇好郵件的信紙，填寫好收件人的電子郵件地址、主題，然后使用工具菜單，按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出工具菜單，按光標(biāo)的向右方向鍵選擇切換到“插入工具項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下方向鍵就可以指向“文件附件項(xiàng)目，按回車鍵以后，計(jì)算機(jī)就會(huì)提問你需要發(fā)送哪一個(gè)文件、原來存放的路徑等等的內(nèi)容，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵可以逐一進(jìn)行切換，按光標(biāo)的方向鍵可以選擇組合框中的內(nèi)容，只要依照提示即可完成操作 。都選好以后按發(fā)送命令按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵加上字母S鍵就可以將郵件放入發(fā)件箱了 。
13 如何將郵件上面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到盲人編輯器上面？
打開郵件以后，使用編輯菜單工具，按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出工具菜單，按光標(biāo)的左右方向鍵選擇“編輯菜單項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下方向鍵指向“全選項(xiàng)目，按回車鍵進(jìn)行確認(rèn) 。繼續(xù)按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換工具菜單，按光標(biāo)的左右方向鍵選擇“編輯菜單項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下方向鍵指向“復(fù)制項(xiàng)目，按回車鍵確認(rèn)即可將郵件上面的內(nèi)容復(fù)制到了剪貼板上了 。你還可以直接使用快捷命令進(jìn)行操作，按控制鍵的CTRL鍵加上字母A鍵就可以完成全選項(xiàng)目的操作，按控制鍵的CTRL鍵加上字母C鍵就可以完成復(fù)制項(xiàng)目的操作 。在這里，大家也許會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯菜單工具上面在執(zhí)行全選項(xiàng)目的操作之前有很多的項(xiàng)目是不可以直接使用的，一旦選擇了全選項(xiàng)目以后，原來“不可用的項(xiàng)目就可以執(zhí)行操作了 。這也就是計(jì)算機(jī)需要依照特定的程序才能完成某項(xiàng)任務(wù)的原因，它們是在編寫程序的時(shí)候就已經(jīng)設(shè)定好了的 。這時(shí)候你就可以起動(dòng)盲人編輯器或者其他的文件夾將暫時(shí)存放在剪貼板上面的郵件內(nèi)容粘貼上就可以了 。如果你起動(dòng)了盲人編輯器，選定位置以后，按控制鍵的CTRL鍵加上雙字符鍵的數(shù)字３鍵即可完成粘貼的操作，繼續(xù)按控制鍵的CTRL鍵加上字母S鍵就可以將郵件保存了 。如果你起動(dòng)的是其他的文件夾，在選定位置以后，直接使用粘貼的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母V鍵也可完成粘貼項(xiàng)目的操作 。

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