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收發(fā)電子郵件最基礎(chǔ)知識( 二 )

云知道


如果您想查看或修改您的帳號，請繼續(xù)按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到“屬性項(xiàng)目，按回車鍵就可以打開郵件帳號的屬性頁了 。在此您可以對此帳號的屬性進(jìn)行修改，在屬性中的“常規(guī)選項(xiàng)卡中您可以輸入您想要的郵件帳號名稱，在“連接選項(xiàng)卡上面將“連接此帳號時總是使用前面的小勾取消掉 。該選項(xiàng)主要用于使用多種連接方式的用戶，如同時擁有LAN和撥號網(wǎng)絡(luò)連接，或擁有兩個撥號網(wǎng)絡(luò)連接 。方法是按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到常規(guī)選項(xiàng)卡后，按光標(biāo)的向右方向鍵可以指向連接選項(xiàng)卡，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到此項(xiàng)目以后，按一下空格鍵或者回車鍵即可完成操作 。
如果您想在用outlook收信的同時在服務(wù)器中保留郵件副本，可以按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到選項(xiàng)以后，按光標(biāo)的向右方向鍵可以指向“高級選項(xiàng)卡，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到“在服務(wù)器上保留郵件副本項(xiàng)目，按空格鍵或者回車鍵可以進(jìn)行確認(rèn) 。
如果信件較多或者信件容量較大，可選擇“高級選項(xiàng)卡，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到服務(wù)器超時這一項(xiàng)目，按光標(biāo)的向右方向鍵可以將服務(wù)器的時間延長一些，按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵可以詳細(xì)地聽讀上面的內(nèi)容 。并注意高級選項(xiàng)的端口設(shè)置：收件服務(wù)器的pop3的端口應(yīng)該是110，發(fā)件服務(wù)器的smtp的端口應(yīng)該是25，然后按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵選擇切換到“確定項(xiàng)目，按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)就結(jié)束帳號的設(shè)置了 。
注意如果你擁有多個郵件帳號，你可不要忘記需要選定一個郵件帳號為默認(rèn)發(fā)送的帳號，計算機(jī)只能夠使用一個帳號進(jìn)行發(fā)送郵件，而接收郵件則可以同時支持多個郵件帳號進(jìn)行接收郵件 。按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵可以切換到“設(shè)為默認(rèn)值項(xiàng)目，按回車鍵可進(jìn)行確認(rèn) 。以后當(dāng)你進(jìn)行發(fā)送郵件的時候就可以使用這個郵件帳號進(jìn)行發(fā)送郵件了 。按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵可選擇“關(guān)閉項(xiàng)目，按回車鍵即可退出郵件帳號的設(shè)置窗口 。按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵以后，再按光標(biāo)鍵也可選擇切換到“關(guān)閉項(xiàng)目，按回車鍵可確認(rèn)退出郵件帳號的設(shè)置窗口 。設(shè)置好了電子郵件的帳號以后，我們就可以使用這個郵箱帳號進(jìn)行收發(fā)電子郵件了 。按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換工具菜單以后，按光標(biāo)的左右方向鍵選擇“工具菜單，按光標(biāo)的上下方向鍵指向發(fā)送和接收菜單，按光標(biāo)的向右方向鍵就可以指向“發(fā)送接收命令，按回車鍵即可進(jìn)行郵件收發(fā)了 。按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵也可以切換到工具欄以后，按數(shù)字鍵盤的１或者３鍵即可切換選擇“發(fā)送和接收項(xiàng)目，按數(shù)字鍵盤的回車鍵即可進(jìn)行發(fā)送和接收郵件了 。直接使用發(fā)送和接收的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母M鍵就可以完成發(fā)送和接收的操作 。這時候計算機(jī)就會提問是否現(xiàn)在聯(lián)機(jī)？按下回車鍵即可起動撥號連接的窗口，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到“連接項(xiàng)目后，按空格鍵或者回車鍵即可進(jìn)行撥號連接了 。
4 怎么樣進(jìn)行發(fā)送電子郵件？
首先你應(yīng)該將你的電子郵箱地址告訴你的朋友，按轉(zhuǎn)換鍵打開文件的下拉菜單項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下鍵選擇新建項(xiàng)目，按光標(biāo)的右鍵打開新建項(xiàng)目的子菜單項(xiàng)目（選擇工具欄上面的“郵件工具菜單同樣可以進(jìn)行發(fā)送郵件），按光標(biāo)的上下鍵可以選擇合適的信紙項(xiàng)目，按回車鍵確認(rèn)可選中 。直接使用新郵件的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母N鍵即可打開新郵件項(xiàng)目 。這時候可以聽到“８可編輯文字的提示，如果您有多個郵件帳號，就會聽到“９可編輯文字的提示（按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵可以切換選擇聽讀判斷編輯光標(biāo)的所在位置） 。這個項(xiàng)目是需要輸入收件人的主送地址，您可直接輸入你需要通告的所有朋友的全部收件人的電子郵件地址，注意應(yīng)該在每一個收件人的地址之間需要用分號進(jìn)行分隔 。都輸入完畢以后，按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵可切換到“９可編輯文字或者“10可編輯文字的抄送地址項(xiàng)目，在這一項(xiàng)，你可以輸入與上面相同的所有電子郵件地址，如果你在前面的主送地址上只輸入了一個地址，而你又需要將這同一內(nèi)容的郵件分發(fā)給所有的朋友，那么抄送這一項(xiàng)是不可缺少的 。再按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到“10可編輯文字或者“11可編輯文字的主題項(xiàng)目，你可以直接輸入郵件的主題或郵件摘要說明，在此項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)最好保持在一百個字以內(nèi) 。不輸入主題也可 。繼續(xù)按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵就可以切換到“13窗格或者“14窗格的信紙窗格了，你可以直接輸入郵件的正文了 。都填寫好了以后，按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出文件的下拉菜單項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下鍵選擇“發(fā)送項(xiàng)目，按回車鍵可確認(rèn)，直接按下轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵加上字母S鍵可以完成發(fā)送郵件的命令 。再次按回車鍵以后，郵件就被放到發(fā)件箱上面了 。按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出工具菜單以后，按光標(biāo)的左右方向鍵可以選擇切換到“工具項(xiàng)目，按光標(biāo)的上下方向鍵可以指向“發(fā)送和接收菜單，繼續(xù)按光標(biāo)的向右方向鍵即可指向“發(fā)送和接收全部郵件項(xiàng)目，按回車鍵就可以確認(rèn)操作了 。直接使用發(fā)送和接收全部郵件的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母M鍵即可完成發(fā)送和接收全部郵件的操作 。按回車鍵再次確定后，計算機(jī)就起動撥號連接的窗口進(jìn)行連接了，按TAB鍵可以切換聽讀撥號連接的內(nèi)容，當(dāng)切換到“連接按下按鈕以后，按回車鍵或者空格鍵即可聽到開始撥號連接的撥號聲音，稍等片刻就完成了，按數(shù)字鍵盤的４或者６鍵可以切換到“１狀態(tài)欄以后，按數(shù)字鍵盤的１或者３鍵就可以聽到狀態(tài)欄的內(nèi)容了 。

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