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收發(fā)電子郵件最基礎(chǔ)知識(shí)( 六 )


17 如何創(chuàng)建信紙和簽名?
計(jì)算機(jī)上面包含十?dāng)?shù)種現(xiàn)代氣息濃郁的信紙?jiān)O(shè)計(jì) 。只要在工具菜單的“選項(xiàng)項(xiàng)目中選擇“撰寫(xiě)選項(xiàng)卡,就可以隨心所欲地設(shè)置能夠表現(xiàn)你的個(gè)性的信紙 。按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵可以逐一項(xiàng)目進(jìn)行切換 。都按照要求輸入完畢以后,可以跳過(guò)“確定和“取消這兩個(gè)項(xiàng)目,切換到撰寫(xiě)選項(xiàng)卡后,按光標(biāo)的向右方向鍵即可指向“簽名選項(xiàng)卡的項(xiàng)目 。按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵就可以創(chuàng)建不同的簽名了 。最后切換到“確定項(xiàng)目,按回車鍵即可應(yīng)用這些信紙和簽名在郵件上面使用了 。你所創(chuàng)建的信紙可以在工具菜單的“郵件工具下的“新郵件使用項(xiàng)目的子菜單中就可以找到 。您的簽名也可以在編輯郵件的窗口中的“插入菜單上面的“簽名項(xiàng)目上 。
18 我是使用多個(gè)郵件帳號(hào)進(jìn)行收發(fā)郵件的,為什么我打開(kāi)收件箱只能夠閱讀默認(rèn)帳號(hào)的郵件?怎么樣查閱其余帳號(hào)的郵件?
計(jì)算機(jī)上面的收件箱通常只顯示默認(rèn)帳號(hào)的郵件列表,要想查閱其他的郵件帳號(hào)的郵件列表,可以選擇工具菜單上面的“查看工具中的“轉(zhuǎn)到文件夾項(xiàng)目 。按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出工具菜單,按光標(biāo)的左右方向鍵選擇切換到“查看工具項(xiàng)目,按光標(biāo)的上下方向鍵指向“轉(zhuǎn)到文件夾項(xiàng)目,按回車鍵就可以打開(kāi)所有郵件帳號(hào)的收件箱的列表項(xiàng)目,按光標(biāo)的上下方向鍵就可以選擇任意的郵件帳號(hào)的收件箱了 。按回車鍵就可以打開(kāi)選中的項(xiàng)目了 。直接使用轉(zhuǎn)到文件夾的快捷命令按控制鍵的CTRL鍵加上字母Y鍵可以快速地打開(kāi)該項(xiàng)目 。在這里您只要選中“已發(fā)送的郵件項(xiàng)目,還可以查閱已發(fā)送的郵件的原文 。在發(fā)件箱上面可以查看到待發(fā)的郵件 。在“草稿項(xiàng)目中可以查看到正在撰寫(xiě)的郵件 。
19 如何備份郵件帳號(hào)?
為了避免更多的麻煩,我們可以將常用的郵件帳號(hào)備份到計(jì)算機(jī)的副盤(pán)上,這樣就可以減少因忘記密碼而需要重新修復(fù)密碼的麻煩 。
選擇工具菜單的“帳號(hào)命令,按回車鍵確定即可在飛出的郵件帳號(hào)列表中,按光標(biāo)的上下方向鍵逐一進(jìn)行選擇,按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵就可以切換到“導(dǎo)出項(xiàng)目,按回車鍵計(jì)算機(jī)即可彈出另存為的對(duì)話框,選擇你希望存放的路徑,(請(qǐng)先在你所希望存放的地方建立一個(gè)文件夾) 。然后按跳轉(zhuǎn)切換鍵的TAB鍵切換到“保存按下按鈕以后,按回車鍵就完成了操作 。以后當(dāng)需要的時(shí)候,就可以選擇“導(dǎo)入命令將所需要的郵件帳號(hào)導(dǎo)入就可以了 。
20 什么是局域網(wǎng)設(shè)置?
簡(jiǎn)單地說(shuō),局域網(wǎng)就是一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,例如網(wǎng)吧、辦公樓、學(xué)校的電教中心等等都屬于局域網(wǎng)的設(shè)置 。如果你是通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行上網(wǎng)的,那么你的電子郵件帳號(hào)的收發(fā)服務(wù)器設(shè)置就需要進(jìn)行作以下的修改,在郵件服務(wù)器選項(xiàng)卡上面的接收服務(wù)器上就應(yīng)該填入郵件帳號(hào)(屬于符號(hào)之前的部分)加上井號(hào)再加上收件服務(wù)器的pop3點(diǎn)號(hào)和屬于符號(hào)后面的內(nèi)容 。
如果要發(fā)信,請(qǐng)?jiān)诜?wù)器端軟件開(kāi)啟 SMTP Mapping服務(wù) 。輸入完畢以后千萬(wàn)要填寫(xiě)上正確的密碼,這是郵件登陸的密碼 。
【收發(fā)電子郵件最基礎(chǔ)知識(shí)】通過(guò)安裝一些相關(guān)的軟件,我們還可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行打電話、收發(fā)傳真等等 。

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