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對(duì)于大型活動(dòng)策劃主要策略是什么

云知道策略

【對(duì)于大型活動(dòng)策劃主要策略是什么】

對(duì)于大型活動(dòng)策劃主要策略是什么


大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng) 。掌握大型活動(dòng)的定義要求我們必須把握三個(gè)要點(diǎn)：

第一，大型活動(dòng)的目的性 。大型活動(dòng)的舉辦需要耗費(fèi)大量的物力、財(cái)力和精力，為了取得舉辦活動(dòng)的預(yù)期效果，達(dá)到我們舉辦活動(dòng)想要的目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后的深遠(yuǎn)意義，使主辦單位的投資帶來(lái)成效并獲得回報(bào)，所以活動(dòng)的策劃不僅要能滿(mǎn)足主辦單位的期望，也要能滿(mǎn)足參與者的期望 。
第二，大型活動(dòng)的計(jì)劃性 。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 。大型活動(dòng)牽涉利益廣泛，更應(yīng)該有詳細(xì)的計(jì)劃 。要提前策劃好年度和月度的選題立項(xiàng)計(jì)劃，還可以按日期排出擬舉辦大型活動(dòng)的計(jì)劃表，并明確舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和責(zé)任 。

第三，大型活動(dòng)的參與性 。大型活動(dòng)一個(gè)重要的概念就是體現(xiàn)在這個(gè)“大”字，在人數(shù)上就體現(xiàn)在參與人數(shù)的眾多，但是大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度 。

1 大型活動(dòng)的特點(diǎn)

第一，目的鮮明 。大型策劃活動(dòng)應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的 。在大型活動(dòng)策劃中，我們經(jīng)常會(huì)遇到公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求相矛盾的情況，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象 。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)主辦單位的立場(chǎng)上 。

第二，傳播廣泛 。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它的作用像一個(gè)大眾傳播媒介一樣 。但是在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前這種作用表現(xiàn)的不是特別明顯 。就大型活動(dòng)本身來(lái)說(shuō)，它也會(huì)吸引公眾與媒介的參與，而公眾與媒介正是信息傳播的重要渠道 。

第三，高投資性 。高投資是大型活動(dòng)的基本特點(diǎn) 。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入大量的的資金和費(fèi)用，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng) 。

第四，嚴(yán)密的操作性 。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次 。策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了 。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性是絕對(duì)不能掉以輕心的 。

2 大型活動(dòng)策劃步驟

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一，立項(xiàng) 。把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，活動(dòng)的計(jì)劃、進(jìn)度、效果都要十分清楚 。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究 。國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容 ?？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟 。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性 。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性 。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)要有利于節(jié)省宣傳費(fèi)用 。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果 。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要提前做好應(yīng)變措施，如天氣變化、安全設(shè)施等 。

第三，升華創(chuàng)意主題 。除了個(gè)人創(chuàng)意外，大型活動(dòng)還特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念，但這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，因?yàn)榧w創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某一個(gè)人的杰作 。

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