第四，方案論證 。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法 。
3 大型活動策劃策略
在大型社會主題活動中，主要有以下幾個方面：
首先，提高參加人數(shù)預估百分比 。一般組織大中型策劃活動，都會給參加者準備一些小的禮品 。無論禮品價值多少，對于參加活動的人來說都是一份期待 。要充分把握人們“愛湊熱鬧”和“占小便宜”的心理 。因此，參加活動的人數(shù)至少要按照超出四分之一的人數(shù)來預估，否則，參與人數(shù)一旦超出預估就會很麻煩 。
其次，設立特別通道 。在活動開始和結束時，注意安排人員入場和退場順序 。安排時一定要確保步驟簡潔，避免造成擁堵，以免發(fā)生意外 。特別是參與者中老人和孩子較多時，最好設立特別通道，以保證弱勢群體的人身安全 。
再次，保證團隊溝通順暢 。溝通暢通包括兩個方面，一是活動前工作人員的培訓 。工作人員對活動的了解程度直接關系到員工的工作積極性，進而影響到整個活動的氛圍 。二是活動中工作人員的通信 。無論我們在活動前準備的多么充分，都不能保證活動中一定沒有意外出現(xiàn) 。而對于意外的處理第一要求是迅速及時，所以在一個大型活動中，工作人員之間要保持信息暢通，以便人員調動部署 。
同時，設立特別接待人員 。組織大型活動，難免會有些和主辦單位或承辦單位熟識的人員，為避免其他參與人員覺得活動不公正，要做到讓活動參加者感到一視同仁的同時，也接待好特別人員 。
最后，準備突發(fā)事件處理場所 。無論活動場面多大，一定要準備一個專門處理突發(fā)事件的接待場所，專門來處理那些“個別”的參與人員 。因為活動現(xiàn)場有很多人，只要有一個參與者在宣傳對活動的不滿，就會得到許多其他參與者的情緒 。因此，只要發(fā)現(xiàn)這樣的人，一定要迅速把他帶到突發(fā)事件處理的固定場所，認真接待處理，減少惡性傳播概率 。
在大型活動的策劃方面我們需要采取一些策略，以方便我們更好地策劃活動和活動的順利舉辦 。
第一，應該設計一個能較好表達我們主題的氛圍的設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍烘托出來，但正是在這點上往往引不起大多數(shù)人的重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了在場地上的創(chuàng)意而影響到了整體的創(chuàng)意 。
第二，創(chuàng)造活動的點睛之筆 。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動 。
第三，策劃意識要超前 。強化超前選題立項的策劃意識，強化活動前期的推介炒作意識，可預見性的選題立項后就要進行前期的推介炒作，為活動的最終舉辦宣傳造勢 。通過前期宣傳，可以借助節(jié)目的特色與賣點吸引企業(yè)的眼球，促使企業(yè)對該活動進行投資贊助 。
第四，策劃環(huán)節(jié)要周密 。一項大型活動能否成功，30%在準備，70%在執(zhí)行 。再優(yōu)秀的創(chuàng)意僅是開始，還要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)的落實，好的想法才能變成現(xiàn)實 。這就要求在活動的實施過程中，必須任務到人，落實責任 。
第五，策劃時刻都要創(chuàng)新 。在策劃大型活動時，當主題確定以后，一定要用創(chuàng)新的意識來指引活動的進展，不能因循守舊，要有自己的特色，節(jié)目總體上必須有所創(chuàng)新，才能突出自身的特點 。這就要求節(jié)目策劃人員有獨特的生活體驗和善于長期關注某些社會現(xiàn)象，并對這些社會現(xiàn)象有所思考和感悟 。只有具備這種能力，才能在節(jié)目策劃過程中別出心裁，打破常規(guī)，形成新穎奇特的創(chuàng)意 。
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