【會(huì)計(jì)憑證的裝訂有什么要求】
會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、 封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽 。在封面上應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章 。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂是會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容之一，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中則是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作 。會(huì)計(jì)憑證的裝訂要符合以下三方面要求
1 。在裝訂會(huì)計(jì)憑證之前，要檢查每張會(huì)計(jì)憑證所附原始憑證的張數(shù)是否齊 全，并且要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工 。超過(guò)記賬憑證寬度和長(zhǎng)度的原始憑證，都要整齊地折疊進(jìn)去；凡是過(guò)窄、過(guò)寬的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)先粘貼于專(zhuān) 制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙 。
裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數(shù)1、2、3、……順序連續(xù)編號(hào)，是否有跳號(hào)或者重號(hào)現(xiàn)象 。
2 。會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好 裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度 。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1 。5cm至2 。0cm為宜，太厚 了不便于翻閱核查，太薄了又不利于直立放置 。
憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè) 。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑 證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)也可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所 含的憑證月份即可 。
3 。每?jī)?cè)會(huì)計(jì)憑證都要用結(jié)實(shí)的牛皮紙加具封面，并且在封面上注明會(huì)計(jì)單位 名稱(chēng)、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng) 。
此外，封面上還要填寫(xiě)憑證上所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的年度、月份，憑證的起止號(hào)碼，本扎憑證為幾分之幾冊(cè)或者本月幾冊(cè)，本冊(cè)為第幾 冊(cè)，還要在記賬憑證封面上加蓋單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和裝訂人的印章，由裝 訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章 。為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線(xiàn)的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致 。
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