用數(shù)據(jù)表達的時候還要注意兩點，一點是，要分清楚數(shù)據(jù)不是漫無目的的數(shù)字，數(shù)據(jù)是對你選中的指標的量化；另一點是，數(shù)據(jù)指向的是事物之間的相關性，不是因果性，所以使用數(shù)據(jù)，是要用客觀的數(shù)據(jù)來分析客觀的關系，不能貿(mào)然得出沒經(jīng)過驗證的因果性結論 。3. 用案例強化印象數(shù)據(jù)化的依據(jù)比較枯燥，還要用一個例子把你的發(fā)言形象化，增加大家對你發(fā)言的理解和記憶程度 。
人類所有表達方式里，我們對故事的接受度最高 。加上一個或多個生動的例子，你的結論就同時有了數(shù)據(jù)和事實的支持，發(fā)言變得很飽滿 。4. 最后重申結論從一開始說出結論，到說完你所有的數(shù)據(jù)和案例，已經(jīng)過了一段時間 。這時候重申一遍你的結論，可以讓大家分散出去的思維重新聚回來，回到你們討論的焦點 。通過上述的總結，大概就是一份好的工作匯報內(nèi)容，你可以根據(jù)自己的實際工作情況去進行工作的總結 。
在職場上，如何正確地做工作匯報？？
近期，根據(jù)安排，到外省參與一項工作考核，現(xiàn)場聽取了省政府主要領導、4位縣委主要領導和4位市委市政府主要領導匯報發(fā)言，收獲和感觸很大 。結合近期聽別人匯報和以前自己擬匯報的實踐經(jīng)歷，向你分享擬寫匯報稿的一些體會：一、干活不由東累死也無功！擬寫匯報稿，一般有兩個“東家” 。一個是聽匯報的“東家”，或者是上級領導，或者是受上級組織委派的同志 。
一個是念匯報的“東家”，可能是擬寫者本人，也可能是擬寫者的領導 。二、領會第一個“東家”的意圖至關重要！意圖，一般體現(xiàn)在有關通知上，或者是紙質(zhì)通知，或者是電話通知 。如果是紙質(zhì)通知，應要就有關要求逐字逐句理解，因其極可能是上級部門從處員到處長到廳長逐級推敲把關過的 。如有不明白不確定的，或者想進一步深入了解意圖，直接撥打通知上的電話，那往往是通知起草者的聯(lián)系方式，是最清楚上級部門意圖的同志 。
如果是電話通知，在記完有關要求后，自己還應向來電同志重復一遍，看看理解得是否到位 。三、領會第二個“東家”的意圖也很重要 。如果，平常非常熟悉領導分管的這塊業(yè)務、領導的思路舉措，先不墨跡，干就完了！速調(diào)度調(diào)研，速布局謀篇，速形成稿件 ?？梢愿傻拈g隙中，再行匯報 。如果對業(yè)務和領導不太熟悉，在速補課學習調(diào)度的同時，多向領導請示匯報，多向周邊經(jīng)驗豐富的老同志請教 。
四、對上的匯報，傻瓜式大白話式回答要比思路迸發(fā)抽象式書面式回答效果要好的多 。向當?shù)攸h委政府匯報業(yè)務類工作，說大白話肯定比說業(yè)務性語言要好，領導思維視角的宏觀性和時間的稀缺性，決定了其更愿意聽點大白話實在話 。向上級行業(yè)部門領導匯報業(yè)務工作，說半白半行效果更好，不要輕易跟上級領導比專業(yè)性，他們見多識廣、術業(yè)專攻，可能比我們研究深得多 。
因此，通知上有幾條，原則上你就寫幾條，整體框架要遵循通知的內(nèi)容要求 。五、如果時間非常緊急，或者要想有所創(chuàng)新和發(fā)揮，通知上的要素也應必須完完全全呈現(xiàn) ?；蛘呤掷镫S時備著基本模板，或者近期向其他領導做過相關匯報，或者最近剛梳理過相關總結，如果非常緊急，當然可以拿過來就用 。但用的時候，必須按照通知的要求，掰開揉碎重組，按照這次領導的意圖進行準備 。
即便想在小標題上、立意上有所創(chuàng)造性發(fā)揮，達到轟動全場的效果，也應該完完全全體現(xiàn)出通知上要求的所有內(nèi)容，因為聽匯報的領導，從坐下時，就帶著自己的問題，來讀你的稿子了 。不要沉浸在自己的創(chuàng)造世界里，要走進領導想聽的世界里 。六，匯報時間跨度一定要整準，搞清是多年度還是本年度 。七，匯報的開頭，除了必要的歡迎語句外，應有對本地區(qū)本單位一個簡要的介紹，比如省情縣情，比如歷史沿革 。
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