采購預(yù)算取決于經(jīng)營預(yù)算，備品備件的采購是根據(jù)設(shè)備部門的修理計劃編制的，根本源頭不在采購部門 。二、采購預(yù)算變更（一）主要體現(xiàn)在三個方面1．過分關(guān)注“交貨期”：臨時采購基本是緊急采購，采購的交貨期成了采購的第一因素，質(zhì)量、價格等退到次要地位 。由于采購臨時任務(wù)增加導(dǎo)致采購預(yù)算變更，成本會發(fā)生較大變化 。
采購預(yù)算怎么做？
采購預(yù)算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購的用款計劃 。公司的采購主要分四類，一是原料，二是輔料，三是設(shè)備及備品備件，四是易耗品 。原料的采購受到渠道和國家計劃的影響，雖然占公司采購的90%，但是實際需要采購部門進行獨立采購的部分很??；采購部門的精力主要在于處理輔料和設(shè)備等 。比如，某公司年底進入關(guān)賬周期后，要求各部門迅速處理有關(guān)單據(jù)，于是發(fā)現(xiàn)一些采購尤其是備品備件的供應(yīng)商有了新增，價格也有所上升，同時伴隨著付款方式的改變 。
根據(jù)了解，主要是有幾個項目維修同時開展，因為年底工人需要回家過年，想趕在春節(jié)前維修完畢，一些采購趕了工期導(dǎo)致的 。從這個方面看，采購預(yù)算的重要性就體現(xiàn)出來了 。采購預(yù)算取決于經(jīng)營預(yù)算，備品備件的采購是根據(jù)設(shè)備部門的修理計劃編制的，根本源頭不在采購部門 。但是由于采購臨時任務(wù)增加導(dǎo)致采購預(yù)算變更，成本會發(fā)生較大變化 。
一、采購預(yù)算的編制預(yù)算的編制步驟一般分為以下幾步：1．審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)；2．制定明確的工作計劃；3．確定所需的資源；4．提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字；5．匯總；6．提交預(yù)算 。二、采購預(yù)算變更（一）主要體現(xiàn)在三個方面1．過分關(guān)注“交貨期”：臨時采購基本是緊急采購，采購的交貨期成了采購的第一因素，質(zhì)量、價格等退到次要地位 。
日常的供應(yīng)商往往無法保證供貨周期或者供貨質(zhì)量，這就帶來了采購成本的直接上升，后期可能還會有維護成本上升的問題 。2．導(dǎo)致“腐敗”發(fā)生：在緊急采購中，往往會采取例外管理的原則，許多約束和監(jiān)管流程往往失去作用，有時候甚至?xí)惺潞笱a辦手續(xù)的現(xiàn)象出現(xiàn) 。這些會“創(chuàng)造”一些機會給采購人員犯錯誤 。3．破壞內(nèi)控制度：由于例外管理的情況，使得這些采購的效率比較高，會在經(jīng)辦人和管理層造成一些不好的例子，覺得下次采購也可以這樣操作，慢慢的內(nèi)控就會淪為形式 。
（二）影響因素1．年度銷售計劃 。除非市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測的影響 。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展情況（GDP、失業(yè)率、物價、利率）、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等；以及內(nèi)部的可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況人力資源及企業(yè)聲譽等 。
2．年度生產(chǎn)計劃 。一般而言，生產(chǎn)計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務(wù)負(fù)載；反之，過度保守的銷售計劃將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造財富的機會 。因此，生產(chǎn)計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當(dāng)，造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預(yù)算常常調(diào)整修改，物料供需長期處于失衡狀態(tài) 。
3．庫存量管制卡 。由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素之一 。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優(yōu)良品 。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符；或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的材料，這將使倉儲的數(shù)量低于實際上的可取數(shù)量，所以采購計劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低 。
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