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所謂兩分鐘法則，就是首先衡量臨時工作所需的時間，如果預(yù)計能夠在2分鐘之內(nèi)完成，就中斷計劃去完成它，任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
反之，把它推遲到計劃執(zhí)行完畢之后。

0回顧
第三核心：回顧，其目標(biāo)就是保障系統(tǒng)的有效運行。
收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后就是回顧。隨時回顧、每天回顧、每周回顧。
回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進入你的系統(tǒng) ，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。那么多長時間回顧一次呢？一般分成兩種：
1）每天一次的簡易回顧
建議在每天一上班來進行，基本上用5分鐘的時間就好，把大腦中的事務(wù)通過 GTD 法交給了清單，目前我采用的是每天寫日記，每周回顧，每月總結(jié) ，上班時只需要兩件事：
第一，看一眼你的日程表，確定你今天有哪些必須參加的活動
第二，看你的下一步行動清單，確定你在日程之外，可以完成哪些任務(wù) 。

2）每周一次的整體回顧
每周回顧這是我們更新和完善自己的清單的過程，就像是為自己的操作系統(tǒng)更新軟件和打補丁，你需要關(guān)注5件事情：
第一，回顧下一步行動清單，劃掉已經(jīng)完成的任務(wù)；
第二，回顧過去一周的日程表，看看參加的日程是否可以轉(zhuǎn)為下一步行動；
第三，回顧等待清單和未來清單，看看哪些事情可以轉(zhuǎn)為下一步行動；
第四，展望下周日程，提前做好準(zhǔn)備；
第五，重新收集大腦中的想法，并清空收集箱，更新你的下一步行動清單。

3）采用PDCA循環(huán)法
采用PDCA循環(huán)法對長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進行回顧，對工作、學(xué)習(xí)、健康、寫作和社交五個方面進行回顧，看看哪里做得不好，需要改進，重新做出調(diào)整計劃。
如果把這個GTD比喻成燒菜的話， “收集”就相當(dāng)于去超市或者菜場大批量采購，看到好的食材、調(diào)料就放入購物車；“處理”就是回到廚房開始整理、洗摘、切，歸盤；“回顧”就是把每個處理好的盤子下鍋炒。
【但老想不起來怎么辦腦子像被堵住了思考不起來】每天都能烹飪出一桌桌營養(yǎng)美味。

0收集、整理、組織、回購后必須要行動，行動，再行動。
無論我們做什么事情都應(yīng)該有下一步的行動。如果你把你的時間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統(tǒng)都是無效的。
所以要學(xué)會管理行動。
要將一切雜事趕出大腦，把必須做的事情，按照自己的思考模式讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的"開放性回路"所壓倒。
不管是什么任務(wù)項目，我們要問的問題是下一個動作是什么?只有這樣才能把計劃具體化，才能讓我們隨時把握該做什么。
這樣一來，在一個給定時間具體采取一個給定行動(action)的時候，我們才能做出最好的選擇，而且對自己的行動選擇有信心。