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第一步，在微信界面上點擊右上角的「」，選擇「添加朋友」。

第二步，選擇「面對面建群」。

第三步，隨意輸入一串?dāng)?shù)字，然后點擊「進入該群」。

這樣，一個「只有自己的群」就創(chuàng)建完成了。然后你可以把這些群按自己的習(xí)慣重命名，比如：待讀文章、文章素材、文件收藏等，建立這些群后并置頂后，不論手機端還是電腦端，都能快速定位找到。
00列清單
每天早上或頭天晚上列清單，把所有大腦中想到的事百分百的寫下來，完成收集清單，這樣大腦才不會隨時處于檢查有哪些事需要完成，告訴大腦所有要做的事都寫下來了，能有效緩解焦慮。
微信上有個小程序“印象筆記微清單” ，挺好用的，白天看到的信息都發(fā)送到收集，突然有一個靈感，用手機上印象筆記的快捷鍵收集等等，非常有成就感。

大腦是CPU 內(nèi)存，千萬不要什么都放在內(nèi)存中，記得要時時清空，大腦只用來處理最重要的事情，其余的要么刪除，要么放在硬盤里。
00制作下一步清單，把材料分解成腦力和體力兩部分。
1)腦力部分是運用“以終為始”思維，想清楚要達(dá)成什么樣的目標(biāo) ，體力部分是為執(zhí)行目標(biāo)需要做的準(zhǔn)備。
2)每個材料分出的腦力和體力部分進一步按場景或時間要素分類，比如哪些要用郵件處理，哪些用電話處理，哪些用10分鐘，哪些用1小時等。
清空大腦，把所有事情100%放入收集籃，是GTD的第一步。

0處理第二個核心：處理，也叫理清階段，其目的就是清空收集箱。
利用碎片化時間處理收集籃中每一件事情，把相應(yīng)的事情扔進刪除、歸檔、下一步、將來/可能、等待、項目等模塊去，清空收集箱。
整理必須遵循3個原則：

還有一點，就是處理收集籃時你只有這6個選擇：
00刪除
一時沖動放入收集籃，但現(xiàn)在看來毫無價值的事情立刻刪除。把沒有用的、已理解的、只是為了寫一遍加深記憶的內(nèi)容全部刪掉。
00歸檔
有價值的資料，可以根據(jù)自己的習(xí)慣，對記錄的內(nèi)容進行分類歸檔，移到“歸檔”目錄，看看哪些事情是可以馬上做的，哪些事情是沒辦法做的，哪些事情是不需要做的，做一個分類整理。如程序、機型知識、氣象知識、規(guī)章知識、手冊知識等。
00將來/可能
需要在某個點去做的事情，移到“將來/可能”目錄。
00等待
這件事需要指派其他人完成，就立刻指派，然后移到“等待”目錄。
00下一步行動
需要你親自完成的，移到“下一步行動”目錄。但是，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完，比如用“同意”批復(fù)一封郵件，那就別移了，立刻批復(fù) 。
00項目
為項目建一個專門的目錄，定期回顧處理。
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則。