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3）、更易推進工作。指定目標后，按時間，按步驟分解成每一個可以執(zhí)行的任務，每完成一個任務，就向目標推進一步。
我后來才知道，這不是笨記不住，而是不應用大腦記，利用工具，發(fā)揮大腦思考的最大效用。時間管理的本質(zhì)：是工具。這里，推薦5個時間管理的實用App ：
1）、習慣養(yǎng)成：“種子習慣” App
它會在你規(guī)定的時間發(fā)推送，提醒你這個時間段該做什么事。
2）、任務清單：“滴答清單” App
可創(chuàng)建工作、學習、購物等不同類別的清單，將自己的生活按不同領域進行清單革命。滴答清單這款軟件，再結合這些理論，幫助我們更好管理時間。

3）、制定計劃：Doit.im 軟件
它非常清晰地幫助人們做計劃，梳理雜亂的事項。Doit.im也是一個很受歡迎的GTD軟件。

4）、提升專注力：Forest App
旨在幫助人們建立“無手機”的個人習慣。開始專心工作或?qū)W習之前，播下一顆種子，你若專心種子會長成大樹。如果沒忍住滑動手機，樹苗便會枯死。
5）、綜合類：時光似金App
可視化回顧每天或任意時間段的消耗分布，可設置計劃，并看到預定和實際花費時間對比。
如果你需要推薦一些數(shù)字化的工具，興榮推薦xortime這個軟件，當讓還有許多類似的手機app如番茄土豆、focustime都可以從網(wǎng)上找到。
君子性非異也，善假于物也。把同印象筆記，全能掃描王等這一類型的工具用好，其實正是為了建立一種習慣，讓大腦無需耗散注意力。
注意力是我們最寶貴的財富，要放在最重要的事情，同時還要避免其他干擾的聲音，例如微信，電話等等，形成專注的環(huán)境，這樣我們做事工作的效率就大大提高了。

0時間管理工具：工作—放松—工作=高效(番茄工作法)番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
番茄工作法就是在把“時間塊狀化” ，利用25分鐘工作， 5分鐘休息的方式，形成一小塊完整時間，讓整個把一長段的時間分成一塊一塊。即：工作—放松—工作=高效。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），可以喝一口水，活動活動筋骨，也可以檢視剛才的工作，每4個番茄時段多休息一會兒。

想要有高效，可以在身體和精神兩方面做好準備：
00提高體力
腦力工作會消耗能量，你有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快？所以體力也是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎。比如騰出時間，去健身房、跑跑步，運動運動，這樣工作起來才會更有效率。
00做事專注
大多數(shù)人在專注時會把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內(nèi)專心做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續(xù)專注做你手頭的事，做完后再找時間處理記錄下來的那些事項。
00番茄計時
通過番茄計時，我們可以統(tǒng)計自己的時間利用率，哪段時間更高效等。