【說明書怎么寫】情況說明書的寫法：闡述明要說的事情、表達請自己的需要，情況說明需要措辭得當，表達清晰 。 具體步驟：稱呼、事情、解釋、特此說明、名字、時間 。
標題---居中寫標題，如【請假條】，這是所有應用文的通用要求 。 抬頭-- 情況說明請假對象的稱呼，如某某老師、領導等 。 內(nèi)容 。 請根據(jù)自己的具體情況填寫 。 落款 。 就是自己的名字 。 日期---年月日 。
必須詳細了解情況說明的標準格式：
第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰，是你要把這個情況向誰說明 。
第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部交代清楚，最好有時間或者關鍵人物 。
第三步就是總結第二段正文的內(nèi)容，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么 。
第四步也是必須有的，“特此說明”一般最常用 。
最后一步也是關鍵的一步，自己的落款，字跡要清晰，并在下面注明時間 。 整體的寫法就是突出重點，說出關鍵，報告清楚，文字簡練即可 。
你可以這樣寫：
利潤表調(diào)整情況說明
**國稅局：
因為在08年有***等等費用因***原因沒有及時入帳，當時考慮我們是定額征收企業(yè)，利潤的高低對所得稅沒有什么影響，所以我們也沒有認真的如實對待，未能及時將相關費用入在2008年財務帳內(nèi)，故而出現(xiàn)了利潤“虛高”造成系統(tǒng)報警，為了體現(xiàn)我單位的經(jīng)營成果的真實性，現(xiàn)將原未入帳的相關費用補記08年財務帳內(nèi)，對原報表進行了修改，如實體現(xiàn)我們的真實的經(jīng)營成果 。
特此說明 。
****單位
2009年5月15日
題外話：你雖然是定額征收企業(yè)，但你在每月做帳，特別是年末利潤你一定要計算一下，看一看，你的報表利潤與他們定額利潤有多大差額，你最好做得跟他們給你們定的差不多才好啊，多了他們會重新核定，少了也不太客觀！做事要巧妙些，這對雙方都好啊?。?！
總起來說，大致有4種情況：
1，好的，寫的清楚，明白，字圖少，內(nèi)容順 。 讀者看著
不用查資料，不費力，有術語與數(shù)據(jù)釋意，很明白 。
2，比較好的，字圖多，仍清楚，明白，讀者看著用時稍多，
也不查資料，也很明白 。 以上兩種情況占50% 。
3一般，字圖很多，內(nèi)容不順，讀者看著用時很多，還費力，
須查資料，但還是可以看懂 。 這種情況占40% 。
4，差的，字圖很多，內(nèi)容混亂，廢字多諸如：A項請看翻
頁B處，翻到B處，請看C處注3，到C處注3，請看X處，翻到
X處，請看前頁A項釋義 。 象這樣害人的說明，讀者看著雖用
時很多，費力巨大，再查資料也仍然是看不懂 。 這種情況占10%
比較大型，貴重，復雜的產(chǎn)品，特別是電子產(chǎn)品，如果說明書
寫成誰也看不懂，那真是害死人 。
為了讀者和人民大眾的利益，在這里有必要談談怎樣寫說明書
的問題 。
寫說明書主要有三個要求：
1，要用最少的字或圖，必要的術語與數(shù)據(jù)釋意，將產(chǎn)品的情況：
使用，操作，規(guī)格，產(chǎn)地，保值，保修，等注意事項說的清楚明白 。
2，嚴禁說明書寫完后，只有自己懂而別人看不懂，自己明白而別人
看不明白 。 或已經(jīng)懂的人看后懂的，已經(jīng)明白的人看后明白 。
3，要檢驗說明書寫的合格與否，必須使不懂的人看后懂的，必須使沒
接觸過本產(chǎn)品的人看后明白 。 才行 。 必須多人試讀試用待說明書合格后，方隨產(chǎn)品發(fā)行 。
希望多出些前兩種情況的說明書 。 不出第4 種害人的說明書 。 雖說這種說明書只占10%，但是害人確是100% 。 我們要為十三億人民多想想，如果產(chǎn)品出口的話，那就不是十三億了，而是為更多的世界人民多想想了！
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