5、安全工作方面：本著安全第一 ， 預防為主的主導思想 ， 時刻提示加強安全意識 ， 每筆業(yè)務資金安全是第一位的 ， 反復強調要與企業(yè)知名度高 ， 信譽好 ， 資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴 ， 每項合同條款必須反復推敲 ， 防止出現(xiàn)意外 ， 給公司和個人造成經濟上損失 。 在出差 ， 裝卸車時 ， 特別強調注意人身安全 ， 防止意外事故發(fā)生 。 20___年 ， 本部門無一例安全事故發(fā)生 ， 做到全年安全生產 。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物 ， 我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務 ， 以便更好地掌握主動權 ， 不至于受供應商片面因素的影響 。 進一步加大市場考察力度 ， 一方面我們從多側面、多角度去認識市場 ， 摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系 ， 供貨商產品利潤的構成 。 達到1萬元以上的采購項目 ， 我們盡量先考察 ， 后采購 ， 變被動接受為主動出擊 ， 因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權 。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標 ， 要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較 ， 注重溝通技巧和談判策略 。 調整了部份工作程序 ， 增加了采購審核環(huán)節(jié) ， 采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核 ， 再由計劃經營部和公司領導進一步復核 ， 力求限度的控制成本 ， 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 。
巧和談判策略 。 調整了部份工作程序 ， 增加了采購審核環(huán)節(jié) ， 采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核 ， 再由計劃經營部和公司領導進一步復核 ， 力求限度的控制成本 ， 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理 ， 對物資采購申請單進行編號存檔管理 ， 發(fā)票產品合格證等復印留底 ， 保持了信息資料的完整 ， 同時輸入電腦保存 ， 建立采購部臺帳 ， 方便隨時查閱、對比 。 還建立本部門每天工作寫實報表 ， 反應采購部每位員工每天的工作內容 。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生 ， 采購業(yè)務水平還很低 ， 經驗很少 。 除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外 ， 在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導 ， 同時反復強調采購人員的責任感 ， 強調每個人對自己采購的材料設備負責到底 ， 保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤 。 員工在學習中不斷總結經驗教訓 ， 努力提高工作能力及業(yè)務素質 。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題 ， 主要是采購的計劃性不強 ， 我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃 ， 因為沒有庫存 ， 往往剛解決了上一筆 ， 下一筆又有上一筆內容 ， 為不影響生產只有再排車輛人力重復采購 ， 工作量較大 。 審批程序過于復雜 ， 浪費很多人力時間 ， 影響工作效率 。 還需要進一步規(guī)范采購程序 ， 不斷提高效率 。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題 。 采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率 。 我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓 ， 嚴把質量關不是一句空話 ， 要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上 ， 每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底 。 由于多數(shù)采購員參加工作時間較短 ， 經驗不足 。 在采購技能上有待進一步提高 ， 以后將極積為他們提供培訓和學習的機會 ， 真正建立一支專業(yè)性強 ， 業(yè)務精 ， 清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍 。 為公司生產一線服務做好先行官 。
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