6、協(xié)助物流部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行新、老委外業(yè)務(wù)的對(duì)賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門進(jìn)行新、老產(chǎn)品的試加工驗(yàn)證與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作 ， 包含TS16949體系審核的準(zhǔn)備工作、
產(chǎn)品定價(jià)、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗(yàn)證、供方資料管理等事宜 。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項(xiàng)的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率 ， 避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費(fèi)與損失 ， 特要求外協(xié)單位對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行限期整改 ， 整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商 ， 立即取消其半年的供貨資格 ， 并列入臨時(shí)待檢供方行列 ， 待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后 ， 再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系 ， 這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率 ， 避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計(jì) ， 更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量 ， 節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本 。
2、加強(qiáng)供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式 ， 避免供方管理陷入被動(dòng)牽制局面 ， 規(guī)避強(qiáng)勢(shì)或單一供應(yīng)商 ， 特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位 ， 通過對(duì)比其加工質(zhì)量和供貨及時(shí)率等指標(biāo) ， 把握競(jìng)爭(zhēng)過程中價(jià)格下調(diào)的機(jī)會(huì) ， 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格雙贏的目標(biāo) 。 目前 ， 針對(duì)現(xiàn)有委外加工工序 ， 我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi) ， 主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng) ， 又可通過供貨質(zhì)量對(duì)比 ， 更好地做好質(zhì)量管控和整改 。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言 ， 相對(duì)比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料 ， 零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少 ， 但其需求種類繁多、使用頻率也較快 ， 整體的采購成本也是一筆不可忽略的費(fèi)用支出 ， 公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價(jià)格、高成本的常規(guī)物料成本 ， 而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理 。 現(xiàn)實(shí)中 ， 我們?cè)诠芸爻Ｒ?guī)物料成本的同時(shí) ， 也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約 ， 堅(jiān)決摒棄物料提報(bào)部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求 ， 化被動(dòng)為主動(dòng) ， 主要途徑如下：
明確采購目的、了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)——多方咨詢(含提報(bào)人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報(bào)價(jià)、貨比三家——主動(dòng)談判、確定性價(jià)比——通過合同、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本、最佳采購 。
二、工作經(jīng)驗(yàn)的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來 ， 倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件 ， 且多為未鍍鋅或噴漆的半成品 ， 易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕 ， 不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn) ， 還造成重復(fù)人工成本的疊加 。 為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生 ， 我們?cè)谖饧庸さ耐瑫r(shí) ， 也要求所有外協(xié)單位必須嚴(yán)格作好加工件的防銹、防腐處理 ， 并保證防銹效果保持在半年以上 ， 否則 ， 所有的生銹后果均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) ， 進(jìn)而從最大角度來維護(hù)我公司的利益 。
另外 ， 為降低生銹風(fēng)險(xiǎn) ， 節(jié)約管理成本 ， 在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下 ， 我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時(shí)儲(chǔ)備倉庫 ， 當(dāng)倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時(shí) ， 我們會(huì)立即通知外協(xié)單位調(diào)貨 ， 即將外協(xié)家中的儲(chǔ)備庫存按需分批的送至我公司 ， 期間產(chǎn)生的所有管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承擔(dān) ， 從某種意義上而言 ， 這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步 。
推薦閱讀
- 年終工作總結(jié)格式參考
- 服裝采購工作總結(jié)
- 采購助理年終工作總結(jié)
- 采購經(jīng)理工作總結(jié)
- 采購主管年度工作總結(jié)
- 公司采購員工工作總結(jié)
- 10篇 采購部員工工作總結(jié)
- 酒店采購年終工作總結(jié)
- 公司采購部工作總結(jié)
- 藥品采購員年終工作總結(jié)