1、完善制度 ， 職責(zé)明確 ， 按章辦事 。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件 ， 通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度 。 制度清楚 ， 操作有據(jù)可查 ， 為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ) 。
2、公開公正透明 ， 實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo) 。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo) ， 邀標(biāo)單位都在三家以上 ， 有的多達(dá)十余家 ， 并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與 ， 增加陽光采購?fù)该鞫?nbsp;， 真正做到降低成本、保護(hù)公司利益 。
3、采購效益全線凸現(xiàn) 。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后 ， 同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了 ， 東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％ 。 為公司節(jié)約了100多萬的采購資金 ， 直觀有效地降低了材料設(shè)備采購 。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成 。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作 ， 價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部 ， 技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦 ， 形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗 。 建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率 ， 提高企業(yè)利潤 。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo) ， 要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià) ， 注重溝通技巧和談判策略 。 要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮５－８個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整） 。 同時(shí)調(diào)整了部份工作程序 ， 增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié) ， 采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核 ， 再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核 ， 實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制” ， 然后再傳送審計(jì)部復(fù)核 。 力求最大限度的控制成本 ， 為公司節(jié)約每一分錢 。 采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練 。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理 ， 本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度 ， 制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》 ， 對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記 ， 確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失 。 同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握 ， 從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間 。 建立了合格供方名錄 ， 在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前 ， 對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析 ， 合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格 。
根據(jù)公司管理層的最新思維 ， 公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來 ， 甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待 。 因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度 ， 供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低 。 房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè) ， 供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立 ， 比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多 。 房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商 。 因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策 ， 又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境 ， 使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù) ， 拋棄雙方的短期利益 ， 謀求共同長期的健康發(fā)展 。 我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位 。 從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn) ， 為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ) 。
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