簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程：
1、接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審)、
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位情況、
4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映、
5、各個(gè)過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題、
8、未來工作的計(jì)劃
采購部員工工作總結(jié)2 20xx年的腳步即將邁向身后 ， 回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落 。 20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的 。 在工作上勤勤懇懇、任勞任怨 ， 在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí) 。 我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念 ， 積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃 。 堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格 ， 同
等價(jià)格比質(zhì)量 ， 最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則 。 在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下 ， 20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份 ， 新簽合同20份 ， 完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份 ， 共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份 ， 執(zhí)行情況良好 ， 較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù) 。 現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事 ， 在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督 。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明 ， 在采購工作中做到公開、公平、公正 。 不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購 ， 都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與 。 即使在時(shí)間緊 ， 任務(wù)重的時(shí)候 ， 也始終堅(jiān)持這個(gè)原則 ， 邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià) ， 采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督 。 即確保工作的透明 ， 同時(shí)保證了工程進(jìn)度 。
1、完善制度 ， 職責(zé)明確 ， 按章辦事 。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件 ， 通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度 。 制度清楚 ， 操作有據(jù)可查 ， 為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ) 。
2、公開公正透明 ， 實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo) 。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo) ， 邀標(biāo)單位都在三家以上 ， 有的多達(dá)十余家 ， 并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與 ， 增加陽光采購?fù)该鞫?nbsp;， 真正做到降低成本、保護(hù)公司利益 。
3、采購效益全線凸現(xiàn) 。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后 ， 同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了 ， 東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％ 。 為公司節(jié)約了100多萬的采購資金 ， 直觀有效地降低了材料設(shè)備采購 。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成 。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作 ， 價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部 ， 技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦 ， 形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗 。 建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率 ， 提高企業(yè)利潤 。
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