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采購部年終工作總結(jié)( 六 )

小知識


6、在日常工作當(dāng)中 ， 采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風(fēng) ， 用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題 ， 做到公司內(nèi)部上下溝通 ， 關(guān)系和諧 。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿 ， 也有不少經(jīng)驗(yàn)可循 ， 但仍在諸多方面存在不足 ， 很多問題有待解決 。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購部成立不久 ， 需要改進(jìn)的方面很多 ， 首先還是部門的內(nèi)部管理 。 采購部的工作任務(wù)變得相對單一 ， 即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價、定價及在建項(xiàng)目材料的采購 ， 導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn) 。 經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn) ， 存在的主要問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性 ， 自我約束力等 。 為改善這種情況 ， 我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作 ， 以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率 。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬 ， 穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識到 ， 我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制 ， 這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的 。 關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好 。 例如驗(yàn)收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱 ， 對待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等 ， 既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量 。 我們在今后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想 ， 做事如做人 ， 解決供應(yīng)商問題時不要過于留情面 ， 應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談 ， 態(tài)度要謙和 ， 并和供應(yīng)商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴 ， 公平、互利、共同發(fā)展為原則 。 我們有選擇客戶的權(quán)利 ， 客戶也在選擇我們 。
3、制定采購預(yù)算與成本核算
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種摸排和預(yù)算 ， 是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃 。 它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā) ， 還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn) ， 以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制 ， 確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動 。 有了采購預(yù)算的約束 ， 能提高項(xiàng)目資金的使用效率 ， 優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配 ， 查找資金使用過程中的一些例外情況 ， 有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量 ， 從而達(dá)到控制采購成本的目的 。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時既要避免單一貨源 ， 尋求多家供應(yīng) ， 同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足 ， 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策 ， 降低材料的價格和采購成本 。 這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量 ， 又能有效的控制采購支出 。
五、今后計(jì)劃與重點(diǎn)
在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí) ， 不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力 ， 開發(fā)材料源頭信息 ， 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通 ， 更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作 ， 使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100% 。
1、為了更好的完善采購工作 ， 確保做好下一年的工作任務(wù) ， 對沒有處理好的事 ， 緊接處理 ， 盡量做到問題不推遲 ， 盡最快解決 。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項(xiàng)目 ， 就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要 ， 一定要對采購的材料細(xì)心的分析 ， 在做性價比 ， 始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價 ， 貨比三家 ， 多快好省的采購原則 。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié) ， 邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐 ， 不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平 ， 加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟促工作 ， 讓他們能主動爭取配合我們工作 ， 及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料 。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn) ， 借鑒好的工作方法 ， 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識 ， 不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平 。 使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高 。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神 ， 增強(qiáng)責(zé)任意識 ， 提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn) 。 為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻(xiàn) 。

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