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采購部年終工作總結(jié)( 二 )

小知識


制定采購預算與估計成本 。 制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測 ， 是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃 。 它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā) ， 還同時建立了一個資金的使用標準 ， 以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制 ， 確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動 。 有了采購預算的約束 ， 能提高項目資金的使用效率 ， 優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配 ， 查找資金使用過程中的一些例外情況 ， 有效的控制項目資金的流向和流量 ， 從而達到控制采購成本的目的 。
為節(jié)約資金 ， 防止庫存積壓 ， 堅持零庫存管理方法 ， 在采購量大 ， 部分物資緊缺的情況下 ， 千方百計 ， 精心組織尋找貨源 ， 積極組織落實 ， 始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置 ， 一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展 ， 圓滿完成了工作任務 。
2、與各供應商建立并保持良好關(guān)系 ， 20xx年采供部進一步加強了對供應商管理 ， 本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度 ， 制定了《采購供應部供方信息表》 ， 對每一位來訪的供應商進行分類登記 ， 確保了每一個供應商資料不會流失 。 同時也利于采供對供應商信息的掌握 ， 從而進一步擴大了市場信息空間 。 建立了合格供方名錄 ， 在進行邀標報價之前 ， 對商家進行評價和分析 ， 合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格 。
根據(jù)公司管理層的最新思維 ， 公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來 ， 甚至拿他們當自己公司的部門來看待 。 因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度 ， 供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低 。
3、工作中團結(jié)同事 ， 能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系 ， 保持溝通 ， 充分發(fā)揮崗位職能 ， 認真完成了各項工作任務 ， 協(xié)助業(yè)務部的工作需要 。 按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準 ， 及時與各供應商溝通協(xié)調(diào) ， 盡努力按照我司質(zhì)量標準供應物料 。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下：
1、公開透明的按采購制度程序辦事 。 在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督 。 有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導 。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 。 采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價 ， 注重溝通技巧和談判策略 。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 。 對每一位來訪的供應商進行分類登記 ， 確保了每一個供應商資料不會流失 。 合作過程中 ， 采購人員必須公正嚴明 ， 杜絕徇私舞弊 。 最終為酒店選擇供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 。
4、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理 。 每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底 ， 保持了信息資料的完整 ， 同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存 ， 建立采供部材料、設(shè)備信息庫 ， 以備隨時查閱、對比 。
5、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感 。 20xx年采供部特別注重 ， 除組織部門人員進行培訓外 ， 還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì) ， 同時反復強調(diào)采購人員的責任感 ， 強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底 ， 保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤 。
二、工作不足方面
在工作中計劃性不強 ， 沒有充分了解市場行情 ， 特別是正極材料市場價格變化情況 ， 沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務 ， 對正極材料市場了解也不夠深刻 ， 沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度 ， 一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作 ， 直接導致了走的步伐不大 ， 備貨不充分 。 目前公司的供應商新建立 ， 短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 。 部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位 。

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