生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責(zé)任：向誰買 ， 買多少 ， 何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察 ， 選擇出合適的供應(yīng)商 。 買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃 ， 編制采購預(yù)算 ， 協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期 ， 確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量 ， 既能保證生產(chǎn) ， 又使庫存資金占用最小化 。
綜上所述 ， 采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng) ， 降低成本 。 但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊中的一員 ， 在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上 ， 還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量 ， 提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度 ， 無論服務(wù)態(tài)度 ， 工作效率 ， 驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量 ， 均需定期自我總結(jié) ， 定期征求“客戶”和管理部門的反饋 ， 已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議 。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心 ， 在采購中創(chuàng)造價值 。 這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本 ， 還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值 ， 采購成本直接影響企業(yè)收益 ， 企業(yè)的價值管理中 ， 采購員是一個崗位 ， 但采購工作是一個跨部門的職能 ， 現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化 ， 要讓采購成為利潤的中心 ， 就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值 ， 協(xié)同一致 。 如此方能彰顯公司管理的深化 。
二、明確崗位職能 ， 認(rèn)識個人不足
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求 ， 我的主要工作是：
1、需從xx和xx購買器件的及時詢價 ， 制單 ， 采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜 。
器件的訂購與跟蹤 ， xx項目器件修改 ， 器件維修和調(diào)撥等
等關(guān)于xx器件的各類事宜 ， 與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系 。 器件郵寄與接收 。
3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤 ， xx項目器件領(lǐng)取 ， 器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作 。
供件的入庫確認(rèn) ， 清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜 。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子) ， 修改器件的調(diào)撥與訂購 。
6、工作各類相關(guān)表單的制作 ， 記錄 ， 存檔(進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等) 。
7、發(fā)貨時拍照存檔 ， 清點標(biāo)注控制臺自供件返還件 ， 制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔 ， 相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn) 。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔 ， 部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜 。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ， 和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù) 。 本人也在“明確目標(biāo) ， 勇于負(fù)責(zé) ， 主動配合 ， 客戶滿意”的觀念下 ， 積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃 。 在x經(jīng)理和x工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下 ， 共計完成材料設(shè)備采購計劃x份 ， 執(zhí)行情況良好 ， 較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù) 。 現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
全年共新簽外購器件采購合同x份 ， 外購材料付款共x美元 。 全年負(fù)責(zé)施耐德項目散件采購計劃共x批次 。
全年修改器件采購單共執(zhí)行x份 。
全年安排處理船廠自供件入庫共x批次 。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)x余次 。
在過去一年的工作中 ， 我認(rèn)識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足 ， 為了讓自己成為一個更稱職的進(jìn)口件采購員 ， 努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的 。 在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題 ， 在解決的過程中 ， 使我學(xué)到了很多的東西 ， 作為采購的訂購統(tǒng)計工作 ， 準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的 。 作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通 ， 認(rèn)真耐心也是很重要的 ， 將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的 。 這都是在書本中學(xué)不到的 ， 我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗的積累 。 成功是什么 ， 就是每天進(jìn)步一點點 。 從參加工作開始 ， 我一直在努力的充實自己 ， 讓自己更快的融入到工作當(dāng)中 ， 融入到采購這個團(tuán)隊當(dāng)中 。 采購部門的工作是講究配合 ， 講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的 ， x經(jīng)理、x工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力 ， 給予了很大的幫助 ， 在此就不一一感謝了 。
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