一、采購管理總結(jié)分析
a、采購管理內(nèi)容
過去的一年 ， 采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位 ， 其中部門流程中的報價管理 ， 應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果 ， 倉庫管理責制基本到位 ， 7S管理已初見成效 ， 倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范 ， 數(shù)量準確性有提高 ， 各倉管員的工作內(nèi)容明確 ， 但深度不夠 ， 還需要在工作加強管理力度 ， 與部門員工一起探討部門流程和方法 ， 及加強監(jiān)督 ， 不斷督導部門走上正規(guī)化 。
b、管理方法分析
管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行 ， 并針對問題單獨進行分析 ， 對于新進人員先集體授課、再以老帶新 ， 以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力 ， 并優(yōu)化采購流程 ， 規(guī)范采購方法 ， 責任到人的模式 ， 加強各人員的工作責任 。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位 ， 對事情的處理盯的不夠緊 ， 面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強 ， 且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式 ， 應(yīng)該逐步讓各職員學會自我管理 ， 人人管理的模式 ， 以提高工作的主觀能動性 ， 沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性 ， 和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式 ， 各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍 ， 因此帶來工作效率不高 ， 解決問題不及時等 。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況 。 供應(yīng)商檔案管理較完善 ， 能夠準確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況 ， 但需要不斷改進 ， 力求做到局外人可理解的程度 ， 采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢 ， 各職員的掌控性也較好 ， 不存在嚴重性問題 ， 能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求 。
a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制 ， 過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門 ， 產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商 ， 由于xx、xx的特性 ， 許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息 ， 導致過去的一年里 ， 供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足 ， 所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要 。 所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進、完善 。
b、供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進行簡單的評估 ， 雖評估結(jié)果相對比較客觀 ， 但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在 ， 且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評估工作 ， 目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致 。 因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來 。
c、詢價、報價流程的實用性較差 ， 各職員基本上以經(jīng)驗報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ) ， 且兩組人員報價存在差異 ， 即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高 ， 對市場原材料的價格把握不準確 ， 也不夠及時主動 ， 加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露 ， 所以提高核價能力速度遲緩 ， 相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善 。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制 ， 采購報價相對被動 ， 財務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門 ， 造成采購員無法很好的控制利潤空間 ， 可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性 ， 需要財務(wù)部門的大力支持 ， 提供相關(guān)數(shù)據(jù) 。
e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中 ， 困難相對較大 ， 主要表現(xiàn)在：
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