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公司部門工作總結(jié)( 三 )

小知識


在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中， 嚴格按照董事長要求及比價程序， 把握市場價格， 處處精打細算， 千方百計節(jié)約資金， 有效的降低了采購成本 。
下半年隨著市場形式的變化， 多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面， 大部分原材料價格不斷上漲， 在不利的情況下， 采購部人員主動改變工作方法不怕難， 不怕煩， 想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通， 確保原材料不能斷供， 保證了再手訂單的生產(chǎn)， 限度的維護了公司的利益 。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題， 其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡， 運輸過程中造成的破損， 米數(shù)短碼， 標簽內(nèi)容印錯、串標， 紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題 。 為了保證質(zhì)量， 盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題， 及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整：
①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應(yīng)商， 對供應(yīng)商的供貨能力， 質(zhì)量保證， 價格優(yōu)勢進行評估， 讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力；其中主要措施：保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù)， 另選xxxxxxxx， 用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù) 。 標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等（其它廠家不一一例舉）；
②取消原有的印染跟單員， 和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議， 包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法， 用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量；
③建立了合理的警告與處罰制度， 定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警， 一旦發(fā)生質(zhì)量問題， 及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式， 盡全力為公司挽回損失降低成本；全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元；
④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合， 嚴把質(zhì)量關(guān)， 限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上 。
三、規(guī)范工作流程， 制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調(diào)至采購部工作， 感覺部門同事對工作流程掌握不清楚 。 經(jīng)過一段時間的工作熟悉， 結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖， 用以指導(dǎo)采購員的工作， 提高采購效率 。 要求部門員工對所采購物料建帳登記， 年終匯總， 關(guān)注市場信息， 把握市場價格；每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門 。 對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價， 基本做到不隔天報價 。 針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況 。 制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》， 一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作， 我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象 。 為公司的健康運行做出了一定的貢獻 。
四、廉潔奉公， 保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門， 事關(guān)公司的利益得失， 也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作 。 采購不是簡單的買東西， 還有很多其他要做的事， 除了不怕苦不怕累之外， 還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心， 因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑， 為公司爭取到的利益， “吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的， 時刻從公司出發(fā)， 發(fā)現(xiàn)問題， 為公司節(jié)約成本 。 對此， 個人不斷提高思想認識， 牢記自己的職責(zé)， 每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則， 通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金， 降低成本 。 具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司；經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量， 價格要符合市場行情， 提高服務(wù)意識等 。 但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象， 采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題 。 對此， 個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度， 擺正心態(tài)， 堅持原則， 嚴格篩選供應(yīng)商， 使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料， 提供優(yōu)惠的價格， 提供周到的服務(wù) 。 在工作過程中敢于負責(zé)， 做到說實話、辦實事、求實效， 保持正派的工作作風(fēng) 。

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