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2022公司客服部工作總結( 二 )


20xx年度已平穩(wěn)度過 , 在日常對客戶服務的'工作中 , 我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議 , 為客戶排憂解難 。 在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進 , 主動詢問客戶對處理過程的滿意程度 , 為管理處提供有價值的客戶意見和信息 , 我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下 , 以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神 , 取得了階段性的成績 。 面對過去的一年 , 總結工作實踐過程中我們所做出的改變 , 同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題 , 不斷改進工作方法 , 管理理論及實踐水平 , 為了總結經驗 , 促成20xx年工作再上一個新的臺階 , 現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多 , 客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期 , 遷出與變更客戶有所增加 , 因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶 , 儲藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止 , 小區(qū)已達到交房條件為1407戶 , 累計交房為1258戶 , 交房面積156774.65 , 交房率為89%;截止到12月31日止 , 小區(qū)入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶 , 未裝修入住的89戶 , 包括店面) , 入住面積:95257.58 , 入住率為62%;
本年度 , 收取各項費用仍舊是我部工作重點 。 共發(fā)放客戶繳費通知單約460份 。 對未按時交費的客戶 , 組織區(qū)域管家與客戶進行溝通 , 及時了解客戶需求并反饋 , 根據反饋信息認真做好分析 , 采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作 。
截止到20xx年12月31日止 , 全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元) , 實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元 , 業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元 , 店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取 , 在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止 , 累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元 , 未入住欠費181830元) 。
收費率情況:
①已入住應收費戶數(shù)724戶 , 已收費戶數(shù)673戶 , 收費率為93%;
②正在裝修應收費戶數(shù)88戶 , 已收費戶數(shù)56戶 , 收費率為64%;
③未入住應收費戶數(shù)407戶 , 已收費戶數(shù)185戶 , 收費率為45.5%;
④店面應收費戶數(shù)94戶 , 已收費戶數(shù)34戶 , 收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元 , 水電維修360元 , 中介疏通1150元) , 支出8767元(為員工服務加班工資);
日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98% , 并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件 , 全部完成 , 處理率100% 。
本年度 , 共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次 , 約1897份 。 做到通知擬發(fā)及時、詳盡 , 表述清晰、用詞準確 , 同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動 。
除此之外 , 還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作 。 具體數(shù)據如下:
截止到xx月xx日止 , 辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網絡接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中C區(qū)12個、B區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;

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