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客服部的個人年終工作總結(jié)( 四 )


e 。 專檔管理, 保密原則
2、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計, 及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三 。 建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類管理, 分為預(yù)約病人, 初診病人建檔
1 。 錄入制度:
a 。 每天收集一次, 確保數(shù)據(jù)及時錄入;
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn), 統(tǒng)一回訪的內(nèi)容, 對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn), 確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查, 每天五人, 主要以預(yù)約病人為主
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié), 上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo), 特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋
四 。 網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作, 九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右, 十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人, 成功就診55人, 較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人, 成功就診69人, 較十月份再次上升25% 。
1 。 qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立, 使回答更具專業(yè)性, 且可以直接復(fù)制, 節(jié)省時間
2 。 預(yù)約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼, 并進(jìn)行詳細(xì)分類登記, 預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號, 對于個人預(yù)約后未就診病人, 與電話咨詢一起參與回訪, 了解未就診原因, 進(jìn)行再次營銷 。
2)將qq進(jìn)行分類管理, 及時公布及發(fā)送活動信息 。
3 。 咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢, 一月更換一次, 有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長的`大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診, 檢驗, b超, x光及臨床各科室), 客服部的工作得以順利開展 。 在今后的工作中, 我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度, 不斷學(xué)習(xí), 不斷提高, 為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量 。
客服部的個人年終工作總結(jié)4 20xx年即將過去 。 在這一年里, 似乎值得自己去回顧的事情并不是很多, 生活和工作依舊是沿途沒有什么風(fēng)景, 就在我以為大路朝前, 日子就這樣平靜下去的時候 。 20xx年x月, 我經(jīng)過應(yīng)聘和選拔來到了xx, 我非常高興 。
加入xx已兩個多月, 但對于我來說, 我成長了很多 。 從頭開始學(xué)習(xí)我不完全熟悉的一種工作方式、工作內(nèi)容、以及工作程序, 讓我更加全面的、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和內(nèi)容 。 兩個月的工作, 并非盡如人意, 這些還都有待于我進(jìn)一步用心去學(xué)習(xí), 然后要熟練運用在工作中的每一個細(xì)節(jié)里 。 這段時間里我有過反省和思考, 在這里既對自己前段時間工作批評, 也做一些總結(jié), 如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn), 和大家一起服務(wù)于公司 。
一、20xx年總結(jié)
(一)工作總結(jié)
20xx年xx月xx日, 我開始加入到xx, 跟著老員工學(xué)習(xí), 第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次投訴處理 。 在這里, 我看到了希望, 因為我可以學(xué)到更多的工作內(nèi)容 。 由于之前我從事過相關(guān)工作, 所以我上手很快 。 感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)幫助, 感謝公司給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會 。 在這里, 我看到了一批拼命、賣力、踏實的人工作, 我看到了一個好的團(tuán)隊, 而且我沒有了工作壓力感 。 但遺憾的是, 我一直沒有自信獨立完成整個流程規(guī)范化的操作和控制, 這將是在未來的一年中, 我要面臨和改變的首要任務(wù), 也是最重要的問題 。

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