【會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)】
1、會(huì)議指出是對(duì)會(huì)議觀點(diǎn)的明確， 是對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議做出的事后評(píng)論 。 而會(huì)議要求是針對(duì)會(huì)議精神， 對(duì)具體工作的指示 。
2、會(huì)議指出是指明方向， 會(huì)議要求是執(zhí)行精神 。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件 。 包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容， 便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā) 。
整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘， 或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述 。
紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚， 目的明確， 中心突出， 概括準(zhǔn)確， 層次分明， 語(yǔ)言簡(jiǎn)練 。
會(huì)議紀(jì)要的種類：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要 。 主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng) 。 如其中涉及有關(guān)部門的工作， 可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們， 并要求其執(zhí)行 。
2、工作會(huì)議紀(jì)要 。 用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)， 有較強(qiáng)的政策性和指示性 。
3、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 。 用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng)， 對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力 。
4、研討會(huì)議紀(jì)要 。 主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況 。 這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀， 除反映主流意見(jiàn)外， 如有不同意見(jiàn)， 也應(yīng)整理進(jìn)去 。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)， 綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神， 以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)， 在會(huì)后貫徹落實(shí) 。
1．紀(jì)實(shí)性
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文， 它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí) 。 會(huì)議紀(jì)要的撰寫者， 不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)， 更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定 。 除此之外， 撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論 。 總之， 會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況， 傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議 。 會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)， 使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值 。 特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要， 多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù) 。
2．概括性
但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)， 它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào) 。 在一個(gè)會(huì)議上， 與會(huì)代表的話題涉及面是寬泛的， 觀點(diǎn)也是多種多樣的， 水平也是有高有低的， 這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要， 不現(xiàn)實(shí)也不必要 。 會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者， 基本議程， 與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)， 最后達(dá)成了什么共識(shí)， 形成了什么決定或決議， 就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來(lái)， 不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細(xì)一律照錄 。 所以， 會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過(guò)概括整理才能寫出， 而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生 。
3．指導(dǎo)性
除憑證作用、資料作用之外， 多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用 。 它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神， 要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開(kāi)工作， 落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng) 。
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