【目錄怎么自動(dòng)生成】 在畢業(yè)論文的寫作過程中 ， 目錄是必不可少的一項(xiàng) ， 但在實(shí)際情況當(dāng)中 ， 同學(xué)不知道使用word中的目錄功能 ， 而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制 ， 結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整 ， 使得目錄與正文出現(xiàn)差距 ， 下面就來(lái)介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新 。
利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄：
1、如果要插入目錄 ， 請(qǐng)單擊“插入”菜單 ， 指向“引用”→“索引和目錄” ， 出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面 ， 點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽 ， 倘若直接按下“確定”按鈕 ， 則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)” 。
那么何謂“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本 。 因此 ， 要想自動(dòng)顯示目錄 ， 必先定義目錄項(xiàng) 。
目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單 ， 點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式 ， 如下圖所示 ， 大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚 ， 選定文章標(biāo)題 ， 將之定義為“1級(jí)” ， 接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字 ， 將之逐一定義為“2級(jí)” 。 當(dāng)然 ， 若有必要 ， 可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng) 。
2、定義完畢 ， 點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式 ， 將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處 ， 再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄” ， 出現(xiàn)“索引和目錄”畫面 ， 點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽 ， 則顯示如圖：
一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng) ， 因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2” 。 “顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇 ， 前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面 ， 后者的作用是為了顯示美觀 。 “制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào) ， 可下拉選擇；此外 ， 有多種目錄顯示格式可供選擇 ， 下拉“格式”就可以看到了 。
3、最后點(diǎn)“確定” ， 如圖所示 ， 目錄就這樣生成了 ， 包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了 。 按住Ctrl鍵 ， 點(diǎn)擊某目錄項(xiàng) ， 當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼 ， 很方便吧？
4、使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處 ， 如果你想更改目錄項(xiàng) ， 可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別 ， 然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕 ， 目錄就可以自動(dòng)更新了－得來(lái)全不費(fèi)功夫！
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