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編輯導(dǎo)語：作為一名B端產(chǎn)品經(jīng)理，每天需要做的事情有很多，如何提高自己的任務(wù)管理能力？作者分享了一個(gè)任務(wù)管理工具的實(shí)踐與應(yīng)用，并思考如何將這款工具的價(jià)值最大化。

任務(wù)管理工具是B端產(chǎn)品的重要分類，在組織協(xié)作中承擔(dān)著“路線圖”和“時(shí)間表”的作用。筆者最近負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，是為某投資機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)落地一款任務(wù)管理工具。本文將從任務(wù)管理工具的定義、產(chǎn)品形態(tài)入手，結(jié)合實(shí)踐案例，思考這款工具如何承擔(dān)“效率工具”的作用，以及對(duì)組織發(fā)展的更大價(jià)值在哪里。
一、何為“任務(wù)管理工具”1. 定義任務(wù)管理有很多形式。在紙上列下每天要做的事情，可以視為任務(wù)管理工具的MVP形態(tài) 。
智能設(shè)備上的軟件和應(yīng)用，則賦予了任務(wù)管理這件事更多的想象空間，比如任務(wù)的可視化管理、時(shí)間提醒、周期任務(wù)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等衍生場景。
在調(diào)研了國內(nèi)外競品之后，我將任務(wù)管理工具的常見功能模塊進(jìn)行了梳理：

在此基礎(chǔ)上，可以嘗試為任務(wù)管理工具總結(jié)一個(gè)定義，也框定本文的討論范圍：單個(gè)或多個(gè)用戶，實(shí)現(xiàn)對(duì)離散或相同主題待辦事項(xiàng)的創(chuàng)建、跟蹤以及相關(guān)信息記錄的工具。
2. 產(chǎn)品形態(tài)從上一部分可以看出，任務(wù)管理工具的使用場景可以分為“個(gè)人”和“協(xié)作”兩大部分。
其中“協(xié)作場景”又可以分為兩類：個(gè)人任務(wù)通過權(quán)限分享轉(zhuǎn)化成的協(xié)作任務(wù)；項(xiàng)目制的多人協(xié)作。由此可見， “個(gè)人”和“協(xié)作”無法在任務(wù)管理工具中嚴(yán)格拆分。
不同的產(chǎn)品，在場景適配上會(huì)對(duì)這兩個(gè)場景各有側(cè)重。比如滴答清單更重“個(gè)人”場景， Teambition則主打團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
但仔細(xì)觀察這些產(chǎn)品，會(huì)發(fā)現(xiàn)他們都具有兼容兩種場景的能力。
當(dāng)前市面上的任務(wù)管理工具，從產(chǎn)品形態(tài)上可以分為兩大類：
（1）傳統(tǒng)的看板式協(xié)作
代表產(chǎn)品：Teambition、Worktile、 Trello、Plan（微軟Teams應(yīng)用）等
這類產(chǎn)品的原型，脫胎于日本精益制造的“看板管理”形式，其核心理念是將任務(wù)以看板的形式展示出來，以可視化的形式實(shí)現(xiàn)協(xié)作中的信息同步，從而提高協(xié)作效率。

（2）多維表格
代表產(chǎn)品：飛書多維表格、Vika等
這類產(chǎn)品形成于“低代碼”趨勢(shì)下，將傳統(tǒng)產(chǎn)品中藏于后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫直接展示到前臺(tái) 。
信息以更密集、更結(jié)構(gòu)化的形式展示給用戶。
用戶可以直接查看、編輯數(shù)據(jù)；定義判斷條件，替代傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用的sql語句，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選與查詢；通過賦值公式，實(shí)現(xiàn)不同表格中的數(shù)據(jù)透視與關(guān)聯(lián) 。

2. 任務(wù)管理工具提供的價(jià)值（1）解放大腦
這是任務(wù)管理工具最原始、核心的作用。
人們通過工具，將要做的事情記錄下來，并用各種形式進(jìn)行展示和處理，從而為大腦騰出時(shí)間和空間去做需要深加工的議題。
（2）提高效率
個(gè)人場景中，任務(wù)管理工具主要通過對(duì)待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)排序，實(shí)現(xiàn)效率提升。