3. 引流信息沉淀除了在協(xié)作過程中自然產(chǎn)生的信息 ， 針對投資公司設(shè)計的這款任務(wù)管理工具 ， 有意對信息沉淀進(jìn)行引流 ， 主要有以下幾個方面：
①擴(kuò)寬信息錄入場景：提供IM、郵箱快捷創(chuàng)建渠道 ， 將使用場景不斷擴(kuò)展 ， 使投資公司的員工將個人辦公中的任務(wù)管理也從各自的工具中轉(zhuǎn)移進(jìn)來 ， 實現(xiàn)了信息量的自然積累 。
②提供場景轉(zhuǎn)化能力：不同模板之間的任務(wù)可以靈活轉(zhuǎn)換 ， 離散的notes可以關(guān)聯(lián)到某個任務(wù) ， notes可以單獨(dú)賦權(quán)給協(xié)作者之外的組織成員 ， 從而實現(xiàn)了個人任務(wù)向協(xié)同任務(wù)的轉(zhuǎn)化 ， 封閉notes向公開notes 的轉(zhuǎn)化 。
一方面 ， 更多的信息加工者被納入 ， 進(jìn)一步擴(kuò)大信息量；另一方面 ， 任務(wù)中的信息轉(zhuǎn)化為組織知識 ， 為長期積累提供了可能性 。
4. 優(yōu)化信息挖掘體驗前三點(diǎn) ， 實現(xiàn)了信息量的原始積累 。在此基礎(chǔ)上 ， 需要優(yōu)化信息挖掘體驗 ， 從而實現(xiàn)信息的時間價值 ， 使其轉(zhuǎn)化為組織智慧 。
討論到這里 ， 可以發(fā)現(xiàn) ， 任務(wù)管理工具的直觀形態(tài) ， 從平面的“路線圖”“時間表” ， 演化成了立體的“藏經(jīng)閣” 。
一個好的藏經(jīng)閣有這樣幾個特性：數(shù)據(jù)多且全；數(shù)據(jù)檢索便利（要求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存放并建立索引）；數(shù)據(jù)安全 。
第一點(diǎn)我們已經(jīng)找到了方法 ， 第三點(diǎn)是技術(shù)同學(xué)負(fù)責(zé)的范疇 。所以針對第二點(diǎn) ， 可以做一些優(yōu)化：
①搜索功能的強(qiáng)化：提供不同級別（全局、看板、任務(wù)） ， 不同維度（任務(wù)、notes、附件）、不同視角（對搜索結(jié)果進(jìn)行篩選）的搜索功能 ， 使“鉤沉”更容易 。
②提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能：通過子任務(wù)、引用任務(wù) ， 實現(xiàn)任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系 ， 從而實現(xiàn)對某個行業(yè)、賽道、企業(yè)的多維度觀察 ， 包括橫向觀察 ， 和工具啟用多年后的縱向觀察 。
③優(yōu)化任務(wù)展示形式：提供自定義視圖功能；在泳道、表格基礎(chǔ)上提供二級分組功能等 。
三、總結(jié)【個人任務(wù)管理工具 工作任務(wù)管理工具】本文對任務(wù)管理工具的定義、產(chǎn)品形態(tài)、作用進(jìn)行了介紹 ， 并以投資機(jī)構(gòu)這類信息密集型組織為例 ， 就如何通過任務(wù)管理工具實現(xiàn)公共知識的沉淀和使用進(jìn)行了闡述 。討論內(nèi)容還比較粗淺 ， 筆者也會在實踐中繼續(xù)對這個問題進(jìn)行思考 。
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