為規(guī)范公司合同管理，保證合同合法有效，避免合同簽訂、履行帶來的風險，有效防止和減少集團公司及所屬分、子公司、參、控股公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中和建設(shè)工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，法務(wù)中心制定以下合同管理和簽訂流程，望各公司嚴格遵照執(zhí)行 。
一、簽訂合同前的準備工作
1、合同執(zhí)行部門負責起草和談判，組織會簽，合同起草人必須要求對方當事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復印件進行核實,并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及復印件進行核實；
2、合同起草人必須自行起草有關(guān)合同文本底稿，并結(jié)合對方當事人提供的意見，與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款；合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確；
公司各部門負責人必須親自參與起草本部門職責范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽；其中，物資經(jīng)信計劃部負責審核采購合同的各項條款；其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款；財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款；
3、合同條款一般應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容:
〔1〕當事人名稱、姓名及住所、聯(lián)系方式
〔2〕標的、數(shù)量
〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期
〔4〕價款或者報酬
〔5〕履行期限、地點和方式，文書送達的有效地址
〔6〕違約責任
〔7〕解決爭議的方法，一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄
4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項
〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚
〔2〕合同對標的的約定應(yīng)明確無誤；標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、數(shù)量等要具體；對不易確定的無形財產(chǎn)（如商標、專利、技術(shù)秘密等）、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準確明白
〔3〕質(zhì)量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執(zhí)行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的,當事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標準
合同中約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定
合同中可以約定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期：質(zhì)量異議期盡量延長時間，力爭與質(zhì)量保證期一致
〔4〕合同價款：在與對方當事人協(xié)商修訂合同時，合同的價款應(yīng)得到公司有決定權(quán)的領(lǐng)導批準
〔5〕合同履行期限、地點和方式應(yīng)當具體明確；涉及到公司對外給付價款義務(wù)的，應(yīng)經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導批準執(zhí)行，并留有較充分的時間余地，盡量避免我公司違約
〔6〕違約責任一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，要具體明確或可計算，不得采用罰款的形式
合同中約定我公司違約責任的，可采用下列表述方式
1、按銀行同期貸款利率償付違約金
2、賠償對方實際經(jīng)濟損失
3、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之一償付違約金
4、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金
〔7〕我公司是建設(shè)方主體,因零星工程需雇傭勞務(wù)工人，施工單位可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風險
〔8〕我公司與外公司合作，決定用他方名義投標、承接建設(shè)工程，雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營協(xié)議；但聯(lián)營協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能發(fā)生的風險
5、經(jīng)與對方當事人對合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司負責人進行初步審核
6、各公司應(yīng)建立合同登記制度（登記簿登記或電腦登記均可）,登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行負責人
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