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COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域中符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)，常用寫法為：
=COUNTIF(要檢查哪些區(qū)域, 要查找什么內(nèi)容? )
接下來咱們就學(xué)習(xí)幾個(gè)COUNTIF函數(shù)的典型應(yīng)用。
1、統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)
如下圖所示，希望根據(jù)A~D列的數(shù)據(jù) ，在G列統(tǒng)計(jì)出各部門的人數(shù) 。
=COUNTIF(B:B,F3)

公式中的B:B，表示B列的整列引用。公式在B列整列中，統(tǒng)計(jì)與F3單元格內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù) 。
2、按部門添加序號(hào)
如下圖所示，希望根據(jù)C列的部門，在A列添加序號(hào)，并且要求每個(gè)部門從1開始單獨(dú)編號(hào) 。
=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)為“C$1:C2”，其中的“C$1”部分鎖定了行號(hào)，“C2”部分未鎖定行號(hào) 。當(dāng)公式學(xué)習(xí)復(fù)制時(shí) ，會(huì)依次變成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……
第二參數(shù)“C2”，是公式所在單元格的左側(cè)相鄰單元格。
COUNTIF函數(shù)在這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的范圍內(nèi)，統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)與左側(cè)相鄰單元格相同的單元格。
3、包含關(guān)鍵字
如下圖所示， B列是一些帶有部門名稱的混合字符串，希望根據(jù)E列的對(duì)照表，從B列內(nèi)容中提取出部門名稱。
=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

COUNTIF第一參數(shù)為B2單元格，統(tǒng)計(jì)條件為"*"&E$2:E$6&"*"，統(tǒng)計(jì)條件中的星號(hào)表示通配符，也就是在B2單元格中，分別統(tǒng)計(jì)包含E$2:E$6部門名稱的個(gè)數(shù)，結(jié)果為：
{1;0;0;0;0}
再使用MATCH函數(shù) ，在以上內(nèi)存數(shù)組中查找1的位置。
最后使用INDEX函數(shù)，在E$2:E$6單元格區(qū)域中，根據(jù)MATCH函數(shù)的位置信息，返回對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。
4、統(tǒng)計(jì)有幾個(gè)部門參賽
如下圖所示，是某單位員工體育比賽的參賽人員名單，希望統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)參賽部門，也就是C列的不重復(fù)部門數(shù) 。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C17,C2:C17))

COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計(jì)區(qū)域和統(tǒng)計(jì)條件都是C2:C17 ，表示在C2:C17單元格區(qū)域中，分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元格出現(xiàn)的次數(shù) 。結(jié)果為：
{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}
接下來用1除以以上內(nèi)存數(shù)組，得到這些內(nèi)存數(shù)組的倒數(shù) 。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}
【怎么輸入上下分?jǐn)?shù) 二分之一怎么打出來】最后再對(duì)這些倒數(shù)求和，如果某個(gè)單元格出現(xiàn)了兩次，這一步對(duì)應(yīng)兩個(gè)二分之一，求和結(jié)果為1 。如果某個(gè)單元格出現(xiàn)了三次，三個(gè)三分之一的求和結(jié)果也是1…… 。
5、按關(guān)鍵字查詢
如下圖所示，左側(cè)是員工信息，F(xiàn)列是經(jīng)理親戚。需要在H列提取出所有不是經(jīng)理親戚的員工名單。
=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，統(tǒng)計(jì)B2:B17單元格區(qū)域中的姓名，在F列經(jīng)理親戚列表中出現(xiàn)的次數(shù) ，結(jié)果返回1或者0 。
{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}
FILTER函數(shù)的篩選條件為以上內(nèi)存數(shù)組結(jié)果=0，篩選出B2:C17中符合條件的內(nèi)容。
提示：FILTER是Excel 2021版本中新增加的函數(shù)，目前在低版本中還不能使用。