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Excel四個技巧,拯救你的工作效率

在Excel表格中有很多值得我們學習的技巧,今天分析四個Excel技巧,快速拯救你的工作效率 。
操作方法01、定位填充數(shù)據(jù)
在這樣的表格 , 我們要給他們填充上和上面相同的內(nèi)容,但是數(shù)據(jù)量較多的情況下,一個個復制還是很耗時的,教你使用Ctrl G定位條件,快速選中文檔中的空格,再輸入【=需要填充內(nèi)容的單元格】,使用Ctrl 回車鍵 , 就能快速的填充其余單元格內(nèi)容 。Ctrl G還適用到很多情況中,讓工作效率瞬間提高不少 。

Excel四個技巧,拯救你的工作效率


02、復制上一行內(nèi)容
如果下面的內(nèi)容和上一行內(nèi)容是一致的話,那么可以直接選中要復制的行和要填充的單元格,用組合鍵Ctrl D就能快速復制 , 還支持多行復制,隔行復制 。
03、批量添加單位
表格忘記添加單位?沒關(guān)系,用Ctrl 1打開單元格設(shè)置 , 點擊自定義,選中G/通用格式 , 直接在后面填寫要添加的單元 。這樣子添加的單元,也能快速求和運算 。
【Excel四個技巧,拯救你的工作效率】04、單色打印
在Excel表格中填充上了顏色,打印的時候 , 只想要一個顏色打印出來怎么辦呢?點擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】,勾選【單色打印】,就能單色打印啦 。

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