Word如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動求和并實時更新？
我們知道Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和是一件很容易的事情 ， 但是你知道Word也可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和嗎？
有時候我們也需要在Word中制作一些表格 ， 輸入一些數(shù)據(jù) ， 但是如果想在Word中實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計就有些力不存心了 。
最“原始”的方法就是用計算器計算出結(jié)果后 ， 再輸入到Word表格中 。
稍微高級一點的辦法就是在Excel中計算出結(jié)果 ， 再粘貼到Word中 。倘若不熟悉粘貼選項 ， 在粘貼的過程中容易造成格式不一致 ， 或出現(xiàn)其他亂七八糟的問題 ， 后期還需要更改 。
在這里做一下簡單的講解 ， 以防有些小伙伴踏入粘貼的誤區(qū) 。
首先在Word中單擊選中表格左上方的“四個方向的箭頭組”圖標 ， 全選表格 ， 同時按下鍵盤上的“Ctrl+C”鍵復(fù)制表格 。
接著打開Excel ， 選中A1單元格 ， 同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵 ， 將表格粘貼到Excel中 。
通過函數(shù)計算出結(jié)果后 ， 圈選并復(fù)制結(jié)果所在的單元格區(qū)域 。
然后打開Word ， 圈選需要粘貼求和數(shù)據(jù)的表格區(qū)域 ， 一定是表格區(qū)域 ， 單個單元格會造成結(jié)果都匯集到一個單元格中 。
圈選完畢后 ， 右鍵單擊 ， 選中右鍵菜單中的“只保留文本” 。
倘若你的Word版本較高的話 ， 可以直接使用粘貼選項中的“覆蓋單元格” 。只需要選中一個單元格即可輕松粘貼 。
如果你覺得上面的方法比較繁瑣 ， 那么可以使用Word中自帶的求和功能 ， 只需簡單幾步就能輕松實現(xiàn) 。
首先將光標定位到需要求和的單元格 ， 接著點擊菜單欄中的“布局”選項卡 ， 選中“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“公式” 。
這時會彈出一個公式窗口 ， 公式文本框默認中輸入的是“=SUM(LEFT)” ， 接著點擊確定按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和 。
此公式中的SUM函數(shù)我們都很熟悉 ， 就是求和函數(shù) 。LEFT表示左側(cè) ， 公式“=SUM(LEFT)”就是求單元格左側(cè)所有數(shù)據(jù)的和 。你可以根據(jù)自己的需要進行更改 。
這時有人可能會問 ， 如果有上百條數(shù)據(jù) ， 這樣的操作還不如Excel來得快 。先別急 ， 下面的才是精髓所在 。
【如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動求和并實時更新 word求和怎么操作】首先復(fù)制第一個單元格中的求和結(jié)果 ， 再圈選其他區(qū)域后 ， 同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵 ， 即可快速批量將公式粘貼到每一個單元格中 。
這時你會驚奇地發(fā)現(xiàn)結(jié)果出奇地一致 ， 先別慌 ， 只需要輕輕地按下鍵盤上的F9鍵 ， 即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算更新 。
看到這里有些小伙伴又該抱怨 ， 這還沒從Excel粘貼來得快 。但是你別忘了 ， 數(shù)據(jù)可是隨時會變動的 ， 如果更改一個數(shù)據(jù) ， 難道又要粘貼到Excel中重新計算嗎？
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