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官方認(rèn)定的10個(gè)最常用的函數(shù)推薦 Excel最常用的八個(gè)函數(shù)

excel函數(shù)眾多,有沒有常用的函數(shù)呢
別說,還真有官方提供的幾個(gè)常用的函數(shù)
縱觀官方推薦的這10個(gè)函數(shù),一半的函數(shù)還是大家熟悉的,但是還有一些可能不是大家覺得那么常用的,但是官方既然能給出這些函數(shù),想必有一定的數(shù)據(jù)支撐 。
下面就來簡(jiǎn)單介紹一下10個(gè)函數(shù)的作用和表達(dá)式語法 。
一、sum函數(shù)
語法:sum(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2、數(shù)據(jù)3…)
這個(gè)應(yīng)該是老朋友了,sum函數(shù)即求和函數(shù),它的主要用途來計(jì)算多個(gè)值,或單元格區(qū)域的和,更多的還是用于一個(gè)單元格區(qū)域的求和計(jì)算
下圖是sum函數(shù)的語法:

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二、match函數(shù)
語法: match(被查找的值,查找范圍,升降設(shè)定)
match函數(shù)的作用就是返回查找值在單元格區(qū)域中的位置,結(jié)果用數(shù)字來表示 。
比如查詢阿毛,在名單榜中中的位置,經(jīng)常跟與vlookup、offset函數(shù)的組合嵌套使用等 。
下圖是match函數(shù)的用法:
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三、lookup函數(shù)
語法:lookup(查找值,查找范圍,查找結(jié)果,按行或者按列排序)
lookup函數(shù)用于查找一行或列的值并返回另一行或列對(duì)應(yīng)的值
就是查詢匹配,例如查詢某個(gè)文本在A列的位置,然后匹配它在B列對(duì)應(yīng)的位置 。
下圖是lookup函數(shù)的用法:
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四、vlookup函數(shù)
語法: vlookup(查找值,查找范圍,位于第幾列,精確匹配還是近似匹配)
這個(gè)函數(shù)應(yīng)該是公認(rèn)的使用頻率最高的函數(shù)了
vlookup函數(shù)也是查詢匹配函數(shù),作用與lookup相似,但這個(gè)函數(shù)乍看去比lookup函數(shù)簡(jiǎn)單,它的表達(dá)式很清楚,=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),查找類型) 。vlookup多字段查找一個(gè)公式搞定
就這樣的一個(gè)公式,已經(jīng)成為辦公人員處理數(shù)據(jù)必會(huì)的函數(shù)了 。
下圖是vlookup函數(shù)的語法:
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五、if函數(shù)
語法:if(邏輯條件,邏輯條件成立顯示值,邏輯條件不成立顯示值)
也是我們的老熟人了 。Excel必學(xué)萬能邏輯函數(shù)IF,可以無限套娃1
if函數(shù)我們也俗稱判斷函數(shù),作用是判斷一個(gè)條件是否為真,如果為真會(huì)返回一個(gè)值,否則會(huì)返回另一個(gè)值 。
if和sum函數(shù)是大家公認(rèn)的基礎(chǔ)函數(shù),常用函數(shù),但if函數(shù)的作用其實(shí)遠(yuǎn)不止表面上的一點(diǎn),通過各種嵌套,可以完成很多復(fù)雜的工作 。
各種嵌套不要太香了,因此if函數(shù)也流傳出萬金油的稱號(hào) 。
下圖是if函數(shù)的語法:
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六、choose函數(shù)
語法: choose(根據(jù)索引值,返回對(duì)應(yīng)的值)
choose函數(shù)可以說是一個(gè)檢索函數(shù),它的表達(dá)式:=choose(返回位數(shù),值1,值2,值3……),這里返回位數(shù)是指返回第幾個(gè)值 。
它常用于區(qū)間匹配,值也可以是單元格區(qū)域,因此在復(fù)雜一點(diǎn)的工作中,也會(huì)作為嵌套函數(shù)一起組合使用
下圖是choose函數(shù)的語法:
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七、days函數(shù)
語法: days(開始日期,結(jié)束日期)
days函數(shù)比較簡(jiǎn)單,但是用的不太多,后者是返回一個(gè)日期的第幾天 。
days函數(shù)與上面所講的datedif函數(shù)有相同的地方,都可以計(jì)算兩個(gè)日期相隔的天數(shù),但datedif的結(jié)果要更豐富,還可以返回月份數(shù),年份數(shù)等等 。

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