1、首先進行【頁面設置】 。步驟：點擊【頁面布局】【頁面設置】右邊的小箭頭，彈出【頁面設置】對話框 。在【頁邊距】中根據需要設置【頁邊距】、【紙張方向】 。在【紙張】中根據需要設置紙張大小 。在【版式】中設置【頁眉和頁腳】格式 。設置頁眉和頁腳與頁邊距的距離 。
2、設置【正文字體樣式】，即正文文字的格式 。在【樣式】中的【正文】進行設置，切忌在【字體】處設置 。步驟：右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對話框 。點擊【格式(O)】，選擇【字體】，選擇一種【中文字體】、一種【西文字體】、選擇字號 。點擊【確定】 。
3、設置【正文段落樣式】 。點擊【格式(O)】，選擇【段落】，選擇縮進格式，如【首行縮進】2字符 。設置【行距】，設置段前段后距離 。點擊【確定】 。
4、設置【標題樣式】 。方法同設置【正文樣式】，對【中文字體】、【西文字體】、【字號】、【行距】、【縮進】等進行設置 。根據需要可以設置【標題1】、【標題2】、【標題3】等的樣式，根據后續(xù)正文的需要而定 。至此，文檔已經發(fā)生了一些變化 。
5、為正文應用【正文樣式】，為一級和二級標題應用【標題樣式】 。將光標插入正文中，點擊【樣式】中的【正文】，同理，將光標插入一級或二級標題中，點擊【樣式】中的【標題1】【標題2】 。文檔已經有了質的變化 。
6、修改頁眉和頁碼 。雙擊頁眉區(qū)，選中頁眉中的文字，在【字體】中選擇字號和字體 。設置行距、縮進、對齊等 。清爽的頁眉做出 。
7、設置文章標題格式 。選中文章標題，在【字體】中選擇字體、字號，設置縮進、對齊、行距 。盡量使用粗體字體，行距盡量大，字號也足夠大，使之突出 。
【word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些】8、至此，之前的那個亂糟糟的文檔已經不復存在，現在的文檔格式統(tǒng)一，不僅看上去清爽、干凈，而且條理清楚、結構鮮明 。將前后的兩個頁面進行對比即可看出效果 。
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