
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)、分類與寫作要點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議情況以及各種會(huì)議資料,進(jìn)行綜合整理,形成的一種具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的公文,是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具 。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng),是法定公文之一,也是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位常用的公文文種 。

一、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都與會(huì)議有關(guān),但會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)綜合提煉形成的,兩者有著很大的區(qū)別 。
一是性質(zhì)不同 。
會(huì)議記錄是會(huì)議的原始材料,是會(huì)議召開(kāi)情況的真實(shí)記錄,不是正式公文,一般不公開(kāi),不需要傳達(dá)或傳閱,只能作為內(nèi)部資料存檔和備查,可以作為研究問(wèn)題和檢查總結(jié)的依據(jù) 。
會(huì)議紀(jì)要是正式的公文,需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,并要求貫徹執(zhí)行 。
二是寫法不同 。
會(huì)議記錄只要求按照會(huì)議的內(nèi)容原原本本地記錄,真實(shí)反映原文原意,越詳細(xì)越好,是一種客觀紀(jì)實(shí)性材料 。
會(huì)議紀(jì)要形成于會(huì)議之后,是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的,不需要把所有的會(huì)議內(nèi)容寫進(jìn)去,而要集中反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)和主要內(nèi)容,具有政策性、選擇性、提要性和概括性 。
三是功效不同 。
會(huì)議記錄作為資料和憑證保存,不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),不具備指導(dǎo)工作的作用 。會(huì)議紀(jì)要作為正式公文,可以報(bào)送,也可以分發(fā),對(duì)工作具有指導(dǎo)作用 。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要具有高度凝練、條理性強(qiáng)、概括性強(qiáng)等特點(diǎn) 。具體地說(shuō)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是內(nèi)容紀(jì)實(shí) 。
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,客觀真實(shí)地反映會(huì)議情況,不能脫離會(huì)議實(shí)際,不能加工改造,不能虛構(gòu)創(chuàng)作 。
二是高度凝練 。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,圍繞會(huì)議主旨及主要成果進(jìn)行整理、提煉和概括,重點(diǎn)放在會(huì)議的成果上,而無(wú)須關(guān)注會(huì)議的過(guò)程 。
三是行文條理 。
【常見(jiàn)會(huì)議紀(jì)分類與寫作要點(diǎn) 會(huì)議記錄的特點(diǎn)】針對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料以及議定的事項(xiàng)進(jìn)行分層次、分類別的概括和歸納,做到條理分明、眉目清晰、邏輯清楚 。
四是表達(dá)特殊 。
會(huì)議紀(jì)要反映與會(huì)人員集體的意志和意向,一般采用第三人稱寫法,常以“會(huì)議”作為表述主體 。多使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等習(xí)慣用語(yǔ) 。

三、會(huì)議紀(jì)要的分類會(huì)議紀(jì)要根據(jù)所起作用的不同,一般可以分為四類 。
第一類,辦公會(huì)議紀(jì)要 。
主要用于記載、反映和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議做出的重要決策、決定和決議事項(xiàng) 。如市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等 。會(huì)議涉及有關(guān)部門的工作,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行 。
第二類,工作會(huì)議紀(jì)要 。
主要用于傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性 。
第三類,協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 。
用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議、雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其所取得的共識(shí)、議定的事項(xiàng)等情況,對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力 。常用于工作協(xié)調(diào)會(huì)議或者部門聯(lián)席會(huì)議等 。
第四類,研討會(huì)議紀(jì)要 。
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