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常見(jiàn)會(huì)議紀(jì)分類與寫作要點(diǎn) 會(huì)議記錄的特點(diǎn)( 二 )

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主要記載和反映各種專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議、討論性會(huì)議、總結(jié)交流性會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)分享性會(huì)議的研討和研究情況 。
多用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議 。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見(jiàn)外，如有不同意見(jiàn)，也應(yīng)整理進(jìn)去 。

常見(jiàn)會(huì)議紀(jì)分類與寫作要點(diǎn) 會(huì)議記錄的特點(diǎn)


四、會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成 。
1.標(biāo)題 。標(biāo)題有三種形式 。
第一種，“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《周工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，這類標(biāo)題最為常見(jiàn) 。
第二種，“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《XX公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》 。
第三種，“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問(wèn)題或反映會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種，如《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成效顯著——XX公司2022年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議紀(jì)要》，這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要 。
2.正文 。會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成 。
前言主要交代會(huì)議的概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議的目的和任務(wù)、主要議題等 。
主體部分是紀(jì)要的核心內(nèi)容，決定著紀(jì)要的質(zhì)量 。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三個(gè)部分 。第一部分是會(huì)議精神，由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，主要敘述工作的總體情況、重要意義和主要原則等 。
第二部分是會(huì)議成果，由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，主要寫會(huì)議的決策和部署，包括如何解決問(wèn)題，如何開(kāi)展工作等 。
第三部分是會(huì)議要求，由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，主要寫具體工作安排和各部門需要承擔(dān)的具體工作任務(wù)等 。
這三部分內(nèi)容要分層次整理敘述，做到邏輯清楚、條理清晰、層次分明，不張冠李戴 。
結(jié)尾部分要標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等 。結(jié)尾不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般也沒(méi)有附件 。這與其他公文略有不同 。

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