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公司通知函的格式范文 通知函的格式范文圖片

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公文三種特定格式之間的主要區(qū)別

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通知函的格式范文圖片（公司通知函的格式范文）
岳海翔
《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704--2012）（以下簡稱格式）頒行于2012年6月29日 ， 至今已近8年之久 。這是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位在公文處理實踐中必須統(tǒng)一遵循的國家標(biāo)準(zhǔn)法式 。《格式》中將公文的格式劃分為標(biāo)準(zhǔn)格式和特定格式 。所謂“特定格式”是相對于公文的標(biāo)準(zhǔn)格式而言的 ， 是公文標(biāo)準(zhǔn)格式的補充 ， 具體包括信函格式、命令（令）格式、紀(jì)要格式三種 ， 其公文組成要素的標(biāo)注規(guī)則有別于公文的標(biāo)準(zhǔn)格式的要求 。但在公文處理實際工作中 ， 這些特定格式的公文被廣泛使用 ， 其作用和效力與標(biāo)準(zhǔn)格式的公文相同 ， 只是表現(xiàn)形式有所不同而已 。由于很多實際工作者對3種特定格式的公文區(qū)辨不清 ， 經(jīng)常會出現(xiàn)一些不合規(guī)范的問題 ， 因此很有必要對其進(jìn)行辨析 。
從總體上看 ， 3種特定格式的區(qū)別主要表現(xiàn)在如下7個方面：
（一）對應(yīng)的文種不同 。3種特定的公文格式 ， 其所對應(yīng)使用的文種名稱是有所區(qū)別的 ， 具體表現(xiàn)為采用命令（令）格式的公文 ， 其所使用的文種只能是“命令”或者“令”；采用紀(jì)要格式擬制的公文 ， 其所涉及的文種則只能是“紀(jì)要” ， 故而這兩種特定格式與其所使用的文種之間具有嚴(yán)格的一一綁定的關(guān)系 ， 是嚴(yán)格對應(yīng)的；而采用信函格式的公文 ， 其所涉及的文種就相對寬泛 ， 因為它不僅僅限于“函” ， 是針對非普發(fā)性公文所采用的一種格式 ， 它是一種特定的公文格式 ， 并不是一個文種 ， 與我們通常所說的“函”文種有著很大的區(qū)別 。相對于公文的標(biāo)準(zhǔn)格式而言 ， 信函格式相對簡單 ， 易于操作 ， 由發(fā)文機關(guān)按照規(guī)定在行文時選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種 ， 多見于通知、批復(fù)、意見、函等文種的擬制 。
（二）效能功用不同 。長期以來 ， 公文的信函格式被各級黨政機關(guān)普遍使用 ， 通常用于答復(fù)、解釋或說明某一具體事項 ， 發(fā)揮了重要作用 ， 使用頻率非常高 。但在具體實踐中 ， 命令（令）格式則體現(xiàn)出了國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性 ， 根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定 ， 命令（令）適用于公布法規(guī)和規(guī)章 ， 宣布施行重大強制性措施 ， 批準(zhǔn)授予和晉升銜級 ， 嘉獎有關(guān)單位和人員 。這些命令性事項 ， 顯然是其它文種所不具備的 。紀(jì)要格式則是專門記載會議議定事項的一種固定格式 。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定 ， 紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項 。在實際工作中 ， 各級黨政機關(guān)例行會議、專題會議等討論議定的事項和會議主要情況可通過紀(jì)要的形式印發(fā) ， 作為指導(dǎo)機關(guān)開展工作的依據(jù) 。這樣 ， 就使得紀(jì)要格式僅具有單獨的記載功能 ， 不像信函格式尤其是命令（令）格式那樣的權(quán)威性和效力 。
（三）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志不同 。上述這3種格式的公文 ， 其外在的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)形式有相同之處 ， 但也有較為明顯的差異 。采用信函格式的公文 ， 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 ， 大小自定 。使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 ， 聯(lián)合行文時 ， 使用主辦機關(guān)標(biāo)志 。發(fā)文機關(guān)名稱之后不加“文件”二字 。采用命令（令）格式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成 ， 一般不使用發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱 。這點顯然與信函格式的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)志具有明顯差異 。聯(lián)合發(fā)布的命令（令） ， 發(fā)文機關(guān)名稱順序分行編排 ， 兩端對齊 ， “命令”或“令”字置于所有聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè) ， 上下居中編排 。紀(jì)要格式是以固定版頭印發(fā)會議紀(jì)要的特定格式 ， 紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成 ， 不加“文件”二字 ， 居中排布 。

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