（四）距離版心上邊緣的尺寸規(guī)格不同 。信函格式的公文 ， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁邊為30mm ， 居中排布 。與通用公文格式相比 ， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志往上移了42mm 。采用命令（令）格式的公文 ， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為20mm ， 推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 ， 字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)自定 。采用紀(jì)要格式的公文 ， 上邊緣至版心上邊緣為35mm ， 推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 ， 字號(hào)大小自定 。
（五）發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)位置不同 。信函格式的公文 ， 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下 ， 與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8；采用命令（令）格式的公文 ， 其發(fā)文字號(hào)稱為令號(hào) 。令號(hào)是命令（令）的編號(hào) ， 作用等同于發(fā)文字號(hào) ， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào) ， 一般采用“第××號(hào)”的形式 ， 不編虛位 。采用紀(jì)要格式印制的公文 ， 其發(fā)文字號(hào)稱為編號(hào) ， 作用等同于發(fā)文字號(hào) ， 可居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置 ， 可以采用“第××號(hào)”的形式 ， 不編虛位 。
（六）標(biāo)題和分隔線要求不同 。信函格式的公文 ， 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種3個(gè)要素齊全 ， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)） ， 距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗） ， 線長均為170mm ， 居中排布；命令（令）一般無標(biāo)題 ， 令號(hào)和正文之間無紅色分隔線；采用紀(jì)要格式的公文 ， 其標(biāo)題應(yīng)當(dāng)寫為“關(guān)于研究××問題的紀(jì)要”或者“會(huì)議名稱＋紀(jì)要” 。
（七）版記標(biāo)示不同 。與一般公文格式相比 ， 信函格式公文版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ， 只有抄送機(jī)關(guān) ， 抄送機(jī)關(guān)上下不加分隔線 ， 位于公文最后一面版心內(nèi)最下方 。采用命令（令）格式的公文 ， 由于其正文很短 ， 一般沒有版記；采用紀(jì)要格式的公文 ， 其版記需要標(biāo)注“分送” 。此外 ， 像信信函格式的公文首頁不顯示頁碼 ， 命令（令）格式的公文之需要加蓋領(lǐng)導(dǎo)人的簽名章 ， 紀(jì)要文種不需加蓋印章等等 ， 也都具有明顯的區(qū)別和擬制要求 。
（作者系中國寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長 ， 中國公文學(xué)研究所所長、研究員）
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