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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)( 六 )

云知道


第二十四條工程檔案的管理要規(guī)范化，用計(jì)算機(jī)管理檔案信息，建立卡片檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種檢索工具，保全檔案信息，提高工作效率 。
第二十五條保管工程檔案的目的是為了利用，在遵守工程檔案利用規(guī)定的前提下，應(yīng)提倡和鼓勵(lì)利用 。
第二十六條基建處內(nèi)工作人員查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)綜合計(jì)劃科批準(zhǔn)，認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后，在工程檔案室內(nèi)進(jìn)行，查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的案卷，嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容 。
第二十七條校內(nèi)或校外單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證并經(jīng)處分管副處長(zhǎng)批準(zhǔn)，按第二十五條規(guī)定辦理 。
第二十八條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，要寫(xiě)出書(shū)面借條，經(jīng)過(guò)處分管副處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出 。借出時(shí)間一般不超過(guò)3天，確需延長(zhǎng)的，須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)15天 。
第二十九條工程檔案管理員要堅(jiān)持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時(shí)催還；問(wèn)題突出的，及時(shí)報(bào)告分管副處長(zhǎng)，協(xié)調(diào)解決 。
第七章罰則與附則
第三十條發(fā)生下列情況之一者，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的處罰條款給予處罰：
（一）不按時(shí)移交歸檔材料；
（二）不按時(shí)歸還從工程檔案室借出的案卷或歸檔材料；
（三）損壞、涂改案卷或歸檔材料；
（四）丟失案卷或歸檔材料 。
第三十一條本辦法和附件一、附件二、附件三配套使用 。
第三十二條本辦法由基建處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行 。
基建處二〇一一年十一月二日
滬交基管[2014]15號(hào)
為搞好閔行校區(qū)工程建設(shè)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工圖紙管理，特制訂本辦法 。
第一條新建項(xiàng)目圖紙管理
單體工程建設(shè)管理共需21套圖紙，其中4套加蓋審圖紅章的圖紙，13套日常運(yùn)轉(zhuǎn)施工圖，4套工程竣工后由施工單位做竣工圖；施工圖完成后交基建檔案室分發(fā)、存檔 。
圖紙分配如下：
設(shè)計(jì)單位：1套紅章圖；
施工單位：４套施工圖＋１套紅章圖；
監(jiān)理單位：１套施工圖＋１套紅章圖；
工程管理科：1套施工圖；
計(jì)劃投資科：１套施工圖+1套（跟蹤審計(jì)）+1套（投資監(jiān)理）；
總師室：１套施工圖；
基建檔案室：１套施工圖＋１套紅章圖；
使用單位：1套施工圖；
招投標(biāo)辦：1套施工圖 。
第二條修繕項(xiàng)目圖紙管理
1、需審圖修繕項(xiàng)目圖紙管理方法參照“新建項(xiàng)目圖紙管理” 。
2、無(wú)需審圖修繕項(xiàng)目圖紙管理
專(zhuān)項(xiàng)修繕工程建設(shè)管理共需16套圖紙，12套施工圖日常使用，另外3套為竣工圖，工程竣工后交由基建檔案室歸檔；施工圖完成后交基建檔案室分發(fā)、存檔 。
圖紙分配如下：
施工單位：4套施工圖；
監(jiān)理單位：１套施工圖；
工程管理科：1套施工圖；
計(jì)劃投資科：１套施工圖+1套（跟蹤審計(jì)）+1套（投資監(jiān)理）；
總師室：１套施工圖；
基建檔案室：1套竣工圖；
使用單位：1套施工圖；
招投標(biāo)辦：1套施工圖 。
施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更圖紙分配按修繕項(xiàng)目圖紙管理 。
第三條幾點(diǎn)說(shuō)明：
1、工程前期報(bào)批手續(xù)等需加曬圖紙，由工程管理科項(xiàng)目工程師申請(qǐng)，報(bào)基建檔案室批準(zhǔn)備案 。
2、施工單位、監(jiān)理單位所需圖紙必須由工程管理科統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放 。
3、四套竣工圖在工程項(xiàng)目基本完工后，由工程管理科與基建檔案室溝通認(rèn)同后才能曬圖制作 。
上海交通大學(xué)基建處2014年10月

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