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光伏項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告書( 五 )

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結(jié)算資料是指除竣工資料、竣工圖紙以外的其他用于結(jié)算的資料 。
圖紙電子文件是指項(xiàng)目設(shè)計(jì)的CAD電子版設(shè)計(jì)文件，包含總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)的設(shè)計(jì)文件 。
第四章檔案收集和移交
第九條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須按本辦法第八條規(guī)定的分類辦法及要求的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真收集 。
第十條工程檔案的收集是基建處各職能科室和全體干部職工共同的責(zé)任，必須提高檔案意識，認(rèn)識到工程檔案的重要性，齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全 。
第十一條基建手續(xù)檔案資料的收集由綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)手續(xù)辦理的有關(guān)人員負(fù)責(zé) 。分管處領(lǐng)導(dǎo)、綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十二條招標(biāo)管理檔案資料的收集由綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)招標(biāo)的有關(guān)人員負(fù)責(zé) 。分管處領(lǐng)導(dǎo)、綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十三條合同管理檔案資料的收集由綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)合同管理的有關(guān)人員負(fù)責(zé) 。分管處領(lǐng)導(dǎo)、綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十四條竣工資料檔案的收集由施工管理科項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)，分管處領(lǐng)導(dǎo)、施工管理科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十五條竣工圖紙的收集由施工管理科項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)，分管處領(lǐng)導(dǎo)、施工管理科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十六條結(jié)算資料的收集由造價(jià)組負(fù)責(zé)，分管處領(lǐng)導(dǎo)、造價(jià)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十七條圖紙電子文件的收集由綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理的有關(guān)人員負(fù)責(zé) 。分管處領(lǐng)導(dǎo)、綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、落實(shí) 。
第十八條負(fù)責(zé)各類檔案資料收集管理的有關(guān)人員、科室應(yīng)按本辦法第七條規(guī)定的時(shí)間主動向工程檔案資料管理員移交相關(guān)檔案資料，同時(shí)工程檔案資料管理員也必須及時(shí)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，督促有關(guān)人員或科室及時(shí)移交歸檔材料 。工程檔案資料管理員應(yīng)根據(jù)本辦法對移交的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真檢查驗(yàn)收，對不符合要求的要提出明確的整改意見，問題突出的應(yīng)及時(shí)向綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人、分管副處長報(bào)告，及時(shí)協(xié)調(diào)解決 。
第十九條工程檔案資料管理員在接收歸檔材料時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù) 。
第五章整理與立卷
第二十條工程檔案的整理是工程檔案管理的研究性工作，必須嚴(yán)格按本辦法及附件的規(guī)定，認(rèn)真篩選，注意保持工程項(xiàng)目建設(shè)的自然規(guī)律和完整性，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，保持材料的系統(tǒng)性和不同特點(diǎn) 。
第二十一條工程檔案資料的整理分為初步整理和歸檔整理，初步整理由分類檔案收集人負(fù)責(zé)，即基建手續(xù)資料按附件一進(jìn)行整理，招標(biāo)管理資料分招標(biāo)項(xiàng)目按附件二進(jìn)行整理，合同管理資料按附件三進(jìn)行整理，竣工資料和竣工圖按廈門市城建檔案館、學(xué)校檔案館的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，結(jié)算資料由造價(jià)組根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行整理 。歸檔整理由工程檔案資料管理員負(fù)責(zé)對各收集人提交的資料進(jìn)行系統(tǒng)性、完整性整理 。
第二十二條檔案材料經(jīng)過歸檔整理后應(yīng)進(jìn)行立卷，立卷資料分為基建手續(xù)篇、招標(biāo)管理篇、合同管理篇、竣工資料篇、竣工圖紙、結(jié)算資料、圖紙電子文件等七部分，并進(jìn)行裝訂或使用專用的裝具裝好，注明工程項(xiàng)目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便 。
第六章保管與利用
第二十三條工程檔案的保管以防潮、防蛀、延長使用壽命和便于利用為原則，應(yīng)滿足以下保管條件：
（一）配置專用的檔案室和符合檔案保管要求的裝具；
（二）配置除濕、防蟲、消防、防盜設(shè)備；
（三）所需經(jīng)費(fèi)列入事業(yè)開支，統(tǒng)一管理 。

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