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excel表格制作教程入門 excel表格制作教程入門( 二 )

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四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格 。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù)： =ERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級： =IF(K2=85”優(yōu)”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
十、分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的分;
十一、分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù) 。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”) ?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生 。
十八、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷：IF函數(shù) 。
目的：判斷成績所屬的等次 。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格 。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3=90.\”\”,IF(C3=80.\”良好\”,IF(C3=60.\”及格\”,\”不及格\”))) 。
3、Ctrl+Enter填充 。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回個參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個參數(shù) 。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù) 。
目的：求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績 。
方法：
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9.\”男\(zhòng)”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.\”=80\”,D3:D9.\”男\(zhòng)”) 。
解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和 。暨求和條件只能有一個 。易解語法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍) 。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和 。暨求和條件可以有多個 。易解語法結(jié)構(gòu)：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N) 。

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