在排版很長(zhǎng)的論文時(shí)，如果一級(jí)，二級(jí)...標(biāo)題 ， 正文逐個(gè)設(shè)置格式將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，下面我就展示怎么用格式刷這一工具快速的給文章排版 。
隨意打開(kāi)一個(gè)排版混亂的Word文檔 。
【怎么用格式刷快速排版】選中你所要排版的文字，例如設(shè)置“欽州港物流產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的優(yōu)良條件”為一級(jí)標(biāo)題，字體為宋體，小二 。
這一步就是利用格式刷這一功能快速的對(duì)文檔中所有的一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行排版，選中第二步設(shè)置的標(biāo)題格式“欽州港物流產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的優(yōu)良條件”，然后點(diǎn)擊格式刷 ， 然后再選中你所需要刷的一級(jí)標(biāo)題，這樣就默認(rèn)了你刷過(guò)后的標(biāo)題和先前排版的格式一樣 。
接下來(lái)可以利用格式刷來(lái)排版二級(jí)標(biāo)題，步奏和前面的一級(jí)標(biāo)題一樣 。選中需排版的2級(jí)標(biāo)題，然后設(shè)置它的字體和字號(hào) 。再用這一格式去刷文檔的所有二級(jí)標(biāo)題 。
單擊格式刷時(shí)，格式刷只能刷一次 ， 如果想同時(shí)對(duì)很多的同一標(biāo)題進(jìn)行排版時(shí)，可以雙擊格式刷，這時(shí)可以不用重復(fù)點(diǎn)擊格式刷而去刷所有的文檔，想取消時(shí)則再次打擊格式刷 。
正文的排版也是一樣，可以先選中一部分按照格式進(jìn)行設(shè)置，然后用格式刷來(lái)快速的完成整個(gè)文檔的排版 。
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