文丨馬佳敏 愛仕達(dá)
陳曉燕 本刊采訪人員
來源丨《培訓(xùn)》雜志10月刊
在員工培養(yǎng)過程中,你是否遇到過以下問題——
- 自身角色認(rèn)知上存在偏差,無法利用有限資源積極主動開展工作怎么辦?
- 不熟悉相關(guān)資源和方法,在達(dá)成商業(yè)結(jié)果的道路上執(zhí)行乏力、效能不高、結(jié)果欠佳怎么辦?
- 欠缺與他人建立關(guān)系的能力,不了解組織內(nèi)外信息傳遞和接收的管理分析工具,影響決策品質(zhì)怎么辦......
針對員工角色認(rèn)知差、工作低效、處理關(guān)系能力弱、績效輔導(dǎo)不力等問題,愛仕達(dá)培訓(xùn)部門迅速組建項目組,根據(jù)業(yè)務(wù)崗高潛儲備人才的管理能力現(xiàn)狀及提升需求,取“知識廣博周備,行為方正不茍”之意,量身定制了“智圓行方”培養(yǎng)項目 。
該項目歷經(jīng)5個月,從課上演練與課后實踐兩個維度賦能36名學(xué)員,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的對接 。

愛仕達(dá)鳥瞰圖

三次培訓(xùn)
與管理工具親密接觸
這批學(xué)員作為企業(yè)人才梯隊的重要組成部分,將肩負(fù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作推動、團(tuán)隊管理等諸多重要職責(zé) 。項目組根據(jù)該人群在領(lǐng)導(dǎo)思維、管理溝通和績效引導(dǎo)等方面的主要能力短板,有針對性地開展了三次集中培訓(xùn) 。
在整個培訓(xùn)過程中,理論講授偏少,管理工具的演練占比更重,確保學(xué)員學(xué)到即可用 。
把握底層思維,方能掌控全局
管理者不僅要保質(zhì)保量完成自己的工作,還要管理好下屬,更要對組織目標(biāo)有清醒的把握 。有人將領(lǐng)導(dǎo)形象地比喻成“救火員”,而考驗他們救火功力的其實是運籌帷幄、掌控全局的底層思維能力 。
訓(xùn)練伊始,項目組在講授思維能力的理論知識之余,現(xiàn)場手把手傳授學(xué)員如何制定計劃,提升工作效能,將思維外化為行動 。其中,“管理上司檢查表”引起學(xué)員的極大興趣 。整個表分為三個部分,分別為列名單、提問題、看習(xí)慣 。
- “列名單”用于學(xué)員存在多線管理時,明確不同工作所對應(yīng)的上司;
- “提問題”則方便學(xué)員與上司確認(rèn),自己所理解的與上司所要求的是否一致;
- 不同的領(lǐng)導(dǎo)有各自偏愛的工作習(xí)慣、匯報方式,學(xué)員要在這些方面與他們?nèi)〉猛l,可以通過“看習(xí)慣”完成 。
再如,某位學(xué)員認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)希望他每周口頭匯報當(dāng)周工作,以及下周安排,領(lǐng)導(dǎo)了解后反饋為,每日工作口頭匯報,每周工作則需書面提交 。
看似都是細(xì)枝末節(jié)的小事,卻能讓學(xué)員充分了解領(lǐng)導(dǎo)的行為舉止,清楚之后走上管理崗位如何思考和行事,才能與下屬達(dá)成一致 。
當(dāng)然,該工具與其說是用于學(xué)員與上司之間確認(rèn)工作內(nèi)容一致性的表單,不如說是涉及工作的多方達(dá)成理解共識的有力助手,方便學(xué)員即刻用起來 。
提升溝通力,消除無形的“墻”
溝通不暢,人與人之間便會建起無形的“墻”,不僅工作無法開展,彼此還會產(chǎn)生誤會與隔閡 。于管理者而言,具備直擊問題靶心、降低過程噪音的溝通協(xié)調(diào)力,是必備技能 。然而,提升溝通能力并不容易,要善于俯身傾聽,以同理心對待下屬,在下屬間產(chǎn)生沖突時及時化解、消除內(nèi)耗、增進(jìn)團(tuán)結(jié) 。
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