1、在舉辦會議時 ， 會議發(fā)起人應將會議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會人員 ， 讓參會人員明白會議討論的主要內(nèi)容 ， 提前做好準備準備工作 。
【如何提高會議質(zhì)量】2、會議發(fā)起人不僅要對會議的整個流程做好充分的準備工作 ， 而且還要對在會議可能出現(xiàn)的其它變故做好充分的準備工作 ， 并形成書面材料 ， 同時將會議上要講的內(nèi)容提前以郵件形式告知其它參會人員 ， 盡量保證在最短的會議時間內(nèi)達到最佳的會議效果 。
3、在會議進行過程中 ， 要找專人做好完整的會議記錄 。在會議結(jié)束后 ， 將會議記錄及最終討論結(jié)果編輯成郵件發(fā)送給參會人員 。
4、會議結(jié)束前 ， 一定要得出會議討論的結(jié)果 ， 是舉辦會議的最終目的 。
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