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導(dǎo)言：我們平時在工作中，經(jīng)常會遇到一種什么情況呢，就是總是要輸入一些固定的文字，或者固定的表格、特定的文檔結(jié)構(gòu)、常用的圖片等等。今天我來教大家一招，也是我本人常用一項word功能-構(gòu)建基塊。
而基塊的 building blocks.dotx、模板的 normal.dotm 和功能區(qū)的*.exportedUI，都是快速提升 word 效率的手段，我稱之為 word 的 3 大武器庫；而樣式、域、宏、查找替換、郵件合并、主控文檔等功能都是快捷辦公的主力武器。
在接下來的日子里，我會持續(xù)講解這些平時大家可能沒太研究的功能，但是這些功能卻可以讓你工作效率“嗖、嗖、嗖嗖” 。
先說用法
比如圖中，是常用的一段公司簡介的文字（摘自網(wǎng)絡(luò)）

步驟一
我們把這一部分文字全部選中，按 alt+f3（也可以點擊“插入”選項卡-文檔部件-將所選內(nèi)容添加到構(gòu)建基塊），在彈出的窗口中輸入名稱，選擇類別，設(shè)置保存位置為 building blocks.dotx 。

步驟二
然后我們在文檔中輸入公司簡介，然后按 F3，這一大段文字就完整的出來了，避免了我們還得打開別的文檔，尋找需要的文字，再復(fù)制，粘貼到這個文檔中 ?，F(xiàn)在只需要輸入公司簡介 4 個字，然后按 F3，這一大段文字自動插入了。
【如何在word文檔中添加圖片和表格 word字體庫怎么添加】

步驟三
除了常用的文字，我們在做策劃方案的時候，有時候需要借鑒一些常用方案的結(jié)構(gòu)，我們可以把這些結(jié)構(gòu)放入構(gòu)建基塊中，比如下圖所示，我們輸入“旅游園區(qū)規(guī)劃方案”后，就會插入之前放入構(gòu)建基塊的方案，這個方案大綱結(jié)構(gòu)完整，便于我們修改操作

步驟四
圖片也是一樣的操作，先選中圖片，然后 alt+F3 構(gòu)建基塊。

步驟五更重要的是什么
是這個 building blocks.dotx 文件，你可以隨身攜帶！
放入你的網(wǎng)盤 U 盤，復(fù)制到任何電腦，比如回家后，你把這個 dotx 替換到文件夾中，你仍然可以快速插入圖片、文字、結(jié)構(gòu)、表格等內(nèi)容，有時候甚至還有其他功能和用途！
那構(gòu)建基塊這個 building blocks.dotx 在哪里，這個電腦 office 版本不同，位置也不固定，直接在我的電腦搜索欄搜索 building blocks.dotx 就行，進(jìn)入這個文件夾，找到它。如果想在別的電腦實現(xiàn)快速插入，只需要把你的這個文件替換到另一臺電腦即可。