在 Office 家族的系列軟件中，有很多通用的技巧 。復(fù)制粘貼絕壁是出鏡率最高的一組操作 。
可是，你知道嗎？
“粘貼”功能還有一個(gè)兄弟——“選擇性粘貼”，它的功力比“粘貼”強(qiáng)大百倍！
不信？請(qǐng)您往下看：
01 清除內(nèi)容格式變成純文本
從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容，格式過(guò)多經(jīng)常會(huì)造成系統(tǒng)崩潰，要是能夠直接去除格式，保留純文本，就快多了 。
怎樣快速去除格式、保留純文本？當(dāng)然是選擇粘貼 。
02 文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片
以前經(jīng)常有同事會(huì)問(wèn)，為什么他們的 word 文檔明明只有 10 來(lái)頁(yè)，卻達(dá)到 100 多 M 。腫么就胖成這樣了呢？
打開(kāi)一看，好家伙——每一個(gè)粘貼進(jìn)來(lái)的表格都是嵌入的 excel 對(duì)象，雖然看起來(lái)只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個(gè) excel 文件 。
不相關(guān)的工作表全都帶進(jìn)來(lái)了 。肚子不大才怪呢！
有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以為這些表格減肥，就是選擇性粘貼成圖片：
PPT 中有些對(duì)象在自己電腦上看貌美如花，但是發(fā)給其他人看卻面目全非
在自己電腦上：
在其他人電腦上：
為什么呢？只要不是固定在一臺(tái)電腦上自個(gè)看的文檔，千萬(wàn)不要忽略兼容性問(wèn)題！
可能你的電腦是 windows 系統(tǒng) office2016，其他人用的設(shè)備可能蘋(píng)果系統(tǒng)，也可能是手機(jī)！軟件版本可能是 2007、2003、WPS，甚至是手機(jī)上各種亂七八糟的 app 內(nèi)置閱讀器 。
怎么辦？選擇性粘貼-粘貼成圖片唄！
03 粘貼成鏈接-動(dòng)態(tài)更新
表格圖表從 excel 粘貼到 word 或 PPT 里了 。下一次總結(jié)報(bào)告，數(shù)據(jù)又要改動(dòng)，又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎？
不用！粘貼成鏈接對(duì)象，引用 excel 源文件的數(shù)據(jù)或圖表，在 word 或 PPT 里呈現(xiàn) 。隨時(shí)改，隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新！
怎么樣？感受到選擇性粘貼的威力了嗎？這還只是小試牛刀，適用于 Office 系列的所有軟件 。
在不同的軟件中，細(xì)心的你還會(huì)發(fā)現(xiàn)更多精妙之處，其中要數(shù) Excel 的選擇性粘貼選項(xiàng)最牛掰 ~
光看菜單，你可能體會(huì)不到它的強(qiáng)大，下面就簡(jiǎn)單的舉兩個(gè)栗子 。
04 數(shù)值批量增減
我手上有這樣一份表，現(xiàn)在要給所有的數(shù)值都加上 69，怎么辦呢？
只需要在其他單元格寫(xiě)上數(shù)值 69，然后用運(yùn)算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了！
乘？當(dāng)然也可以！
05 表格行列互換
再有這樣一份表，如果要把行標(biāo)題和列標(biāo)題互換過(guò)來(lái)怎么辦呢？
你也只需要一次選擇性粘貼，用的是轉(zhuǎn)置選項(xiàng) 。
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