在現(xiàn)實(shí)工作中不少單位在用郵件給員工發(fā)工資條，或者會(huì)員類個(gè)人信息核實(shí) 。遇到一個(gè)案例最近有 HR 同事問公司百號人，每月需要核實(shí)一個(gè)個(gè)手工發(fā)送工資條，要把 HR 給累趴下 。
那么針對這個(gè)問題，如何實(shí)現(xiàn)郵件一次性群發(fā)工資條我們來操作一下：
單位的工資表（表中的數(shù)字列如果是公式計(jì)算出來且小數(shù)位比較多，為了不影響工資條的顯示，可以在標(biāo)題行下插入一空行，輸入非數(shù)字的任意字符串，比如”AAA”）
審核過后，HR 下一步是把工資發(fā)送到每個(gè)員工的郵箱中（E 列），如果是你，怎么做呢？
一個(gè)個(gè)的保存為 Excel 表，然后打開郵箱以附件形式逐個(gè)發(fā)送郵件？一個(gè)個(gè)的復(fù)制到郵件正文中，然后逐個(gè)發(fā)送郵件？其實(shí)可以郵件合并 。
設(shè)置步驟：
1、制作模板
在word中制作發(fā)送郵件的正文模板 。（以后月份可反復(fù)用）
2、關(guān)聯(lián)工資表
郵件 – 選擇收件人 – 使用現(xiàn)有列表 – 瀏覽并找到工資表 – 選取工資表所在的工作表名稱
3、導(dǎo)入 Excel 表格中的工資數(shù)據(jù)
選取要插入工資項(xiàng)目的單元格，通過插入合并域逐個(gè)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 。
4、郵件群發(fā)
郵件 – 完成并合并 – 發(fā)送電子郵件 – 設(shè)置郵件群發(fā)的選項(xiàng)，然后會(huì)自動(dòng)啟用 outlook 軟件，完成群發(fā) 。
注意：郵件發(fā)送是借用 outlook 軟件（Office 組件之一），這就要求你的 outlook 已完成添加賬戶的初始設(shè)置并可正常發(fā)送郵件 。否則是無法發(fā)送工資條的 。（怎么添加 outlook 賬戶？可以網(wǎng)絡(luò)搜索詳細(xì)步驟）
【word發(fā)送郵件的步驟和方法 怎樣發(fā)送郵件到指定郵箱】 重要：下月工資表更新后，如果表格位置不變，只需要在 Word 中點(diǎn)擊發(fā)送郵件即可 。
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