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今天分享 7 個超實用的 Office技巧，比自己去百度要快多了，每一個都簡單實用，看過之后自己操作一下，很快就能記住，以后再也不用去求助同事啦！

1.Word 分屏功能
Word文檔上下對照，大部分的人會習(xí)慣性使用鼠標(biāo)上下滾動，其實 Word 還自帶有分屏功能，一份文檔輕松實現(xiàn)上下對照。
操作步驟：進入文檔后，我們點擊【視圖】，后選擇【拆分】，比起鼠標(biāo)滾來滾去，省時又省力。

2.word轉(zhuǎn) PDF
工作中經(jīng)常需要將文件格式進行轉(zhuǎn)換，尤其是 Word 文檔需要轉(zhuǎn)換成 PDF，更利于保存，安全性也更高。
操作步驟：先點擊【文件】，然后選擇【另設(shè)為】，之后找到【保存類型】，最后直接更改為 PDF 格式就好啦！

若是想要多個 Word 文檔同時轉(zhuǎn)換成 PDF 怎么辦呢？其實我們還可以使用“全能 PDF 轉(zhuǎn)換助手”來進行批量轉(zhuǎn)換操作。它轉(zhuǎn)換效果一比一還原內(nèi)容，速度也在 2 秒內(nèi)就能輕松轉(zhuǎn)換完成，轉(zhuǎn)換后就能直接使用了，無需擔(dān)心轉(zhuǎn)換時會出現(xiàn)的各種錯誤。

效果對比圖如下，我們可以看到 Word 格式轉(zhuǎn)換為 PDF 格式之后，完全不會有差別，各種標(biāo)點符號、段落和格式都如原版一模一樣。

3.快速篩選重復(fù)內(nèi)容
如果數(shù)據(jù)過多，在錄入的時候就可能出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容，這個時候不需要人工篩選，在條件格式里就可以快速篩選啦！
操作步驟：選中要篩選的窗格，也可以直接點擊【Ctrl+A】全選，然后點擊【開始】，之后在【條件格式】里找到【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復(fù)值】就可以了。

4.快速求和
我們可以使用【Alt】+【=】這兩個鍵，快速地求和。
【這7個超實用的Office技巧自動篩選word文檔重復(fù)內(nèi)容】 操作步驟：選中要求和的窗格、存放結(jié)果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的數(shù)據(jù)，那么直接選中這一行/列最后一個窗格就可以了，最后只需按下【Alt+=】，就能得到選中窗格的和。

5.圖片壓縮
有時候 PPT 文件體積過大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將 PPT 中的圖片壓縮一下。
操作步驟：我們可以選中圖片，然后點擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認分辨率】。

6.錄屏
難道錄屏需要借助“第三方工具/插件”嗎？其實 PPT 中就內(nèi)置了“屏幕錄制”工具！利用 PPT 自帶的“屏幕錄制”工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內(nèi)容，并在錄制后會自動將錄屏結(jié)果添加到 PPT 中，非常適合在 PPT 中插入錄屏素材時使用。
操作步驟：我們在工具欄“插入”中找到屏幕錄制，然后框選區(qū)域，之后開始錄制，最后只需點擊“win+shift+Q”即可結(jié)束錄制。