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Excel 作為常用的數(shù)據(jù)記錄和處理工具，掌握一些常用的技巧，對工作會有很多幫助。
1 快速輸入特殊符號
英文輸入狀態(tài)下，按住 Alt 鍵不放，再按小鍵盤上的數(shù)字 41420，就可以得到符號√
Alt+178 可以得到符號2
Alt+179 可以得到符號3
Alt+41460 可以得到符號◆
Alt+41451 可以快速輸入千分號‰
如果 B1 單元格內(nèi)容是千分號，公式=CODE(B1)返回結(jié)果是 41451 。
單擊菜單：插入→符號→字體（Lucida Sans Unicode）→子集（廣義標點），就可以找到
千分號。
插入帶框的√，如：

單擊菜單：插入→符號，字體選擇 Wingdings，拖動右邊的滾動條，拖到最下面，倒數(shù)第二個符號就是方框內(nèi)打鉤符號，如上圖所示。
方框內(nèi)打鉤符號還有一個非常便捷的錄入技巧，輸入大寫 R，字體選擇 Wingdings2 。如果輸入大寫 T，字體選擇 Wingdings2，則顯示方框內(nèi)打叉符號。
在計算機數(shù)據(jù)表示中，每一個字符都有對應(yīng)的 ASCII 碼與其對應(yīng)，我們可以借助 CHAR 函數(shù)將 ASCII 碼轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的字符，該函數(shù)在編程及循環(huán)操作時常見。反過來，如果要將字符轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的 ASCII 碼，則借助函數(shù) CODE 。
也可以通過自定義來快速輸入，如快速輸入”√” 。
設(shè)置單元格格式為自定義，設(shè)置自定義規(guī)則為：
[=1]”√”
輸入數(shù)字 1 時，便會自動轉(zhuǎn)換為”√” 。其中的中括號“[]”就是用來定義或區(qū)隔變量的。
2 利用數(shù)據(jù)驗證給單元格添加注釋(不用批注)
在 Excel 中需要添加注釋的時候，你可能毫不猶豫選擇插入批注。但批注插入多了，有點眼花繚亂的感覺，而且不能批量插入。想給單元格加個注釋怎么辦？選取單元格，單擊菜單數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→輸入信息→輸入要注釋的文字：

如果有一列數(shù)據(jù)，需要提醒輸入者不能輸入大于 100 的數(shù)字，每個單元格插入批注是不現(xiàn)實的，用添加提示的方法則可以完美解決，選擇區(qū)域后操作即可。
3 快速選擇區(qū)域
Ctrl+Shift+End 可選擇從選擇單元格到最后一個單元格的連續(xù)區(qū)域。

4 用公式設(shè)置格式
如設(shè)置奇偶行不同的斑馬紋：

如果不希望自動篩選影響效果，可以更改公式為：=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0
如果需要每隔 N 行批量指定單元格格式，如何做？
編輯規(guī)則“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入以下公式=MOD(ROUNDUP(ROW()/5,0),2)=1（或等于 0），挑選合適的格式，單擊“確定”按鈕，隨后輸入該條件格式應(yīng)用范圍
5 Excel 文件減肥瘦身秘訣
5.1 工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大
按 F5 鍵，定位條件選擇“對象”，再按 Delete 鍵刪除。
5.2 工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式
定位真正需要的行號下一行，按組合鍵【Ctrl +Shift +向下鍵↓】，選擇所有的多余行，刪除，真正需要的列號下一列，【Ctrl + Shift +向右鍵→】，選擇所有多余列，刪除。
對條件格式也可用編輯→定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式→條件格式中刪除條件格式。
5.3 為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證
選擇不需要數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證，在“設(shè)置”“輸入信息”“出錯警告”“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除” 。