如果文檔中已使用要定義列表樣式 ， 可關(guān)閉此文檔 ， 新建文檔 ， 然后執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)列表”選項(xiàng)卡 ， 選中此樣式 ， 再單擊“重新設(shè)置”按鈕 。
第二步：保存自定義多級(jí)符號(hào)列表
① 執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“列表樣式”選項(xiàng)卡 。
②單擊“添加”按鈕 ， 打開“新建樣式”對(duì)話框 。
③命名新樣式 ， 本例中將其命名為“論文” 。
④單擊“格式”按鈕 ， 選擇“編號(hào)” ， 打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 ， 選中一種要參照的樣式 。
⑤單擊“自定義”按鈕 ， 打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框 ， 逐一選擇級(jí)別 ， 進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置并將級(jí)別鏈接到第一步自定義的段落樣式(動(dòng)畫演示略 ， 請(qǐng)參考上一節(jié)) 。
⑥設(shè)置完畢后 ， 單擊“確定”按鈕 ， 回到“新建樣式”對(duì)話框 。
⑦在“新建樣式”對(duì)話框中 ， 可進(jìn)行下面一些設(shè)置：
“開始時(shí)間”框 ， 其實(shí)就是“起始編號(hào)” ， 對(duì)符號(hào)類不可用 。在本例中 ， 如果將第一級(jí)別“開始時(shí)間”設(shè)置為“01” ， 那么第一個(gè)編號(hào)將是“第零章” 。
“格式應(yīng)用于” ， 設(shè)置符號(hào)(編號(hào))部分的字體格式 ， 對(duì)后續(xù)的文本無效 。
此外 ， 可針對(duì)某一級(jí)別改變其符號(hào)(編號(hào))類型、增加縮進(jìn)量或減少縮進(jìn)量 。
⑧選中“添加到模板”復(fù)選框 ， 將新樣式保存到 Normal 模板中 。
⑨單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框并在文檔中使用此樣式 。如暫時(shí)不用 ， 可單擊“關(guān)閉”按鈕 。使用時(shí)只需在基于 Normal 模板新建的文檔中執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“列表樣式”選項(xiàng)卡 ， 在“列表樣式”框中 ， 選擇“論文” ， 單擊“確定”按鈕即可 。
提示
①本節(jié)內(nèi)容接上一節(jié) ， 操作略顯繁瑣 。筆者發(fā)現(xiàn) ， 多級(jí)編號(hào)的級(jí)別與自定義的段落樣式鏈接后 ， 如果直接添加(或修改后添加)文檔內(nèi)的多級(jí)列表樣式 ， 會(huì)發(fā)生 C、D 樣式的“段落縮進(jìn) 2 字符”格式丟失的現(xiàn)象 。所以 ， 如遇相似情況 ， 建議從第一步開始重新操作 。
②相對(duì)于本例 ， 還有另外一種使用多級(jí)編號(hào)的方法：級(jí)別鏈接到 A、B、C、D 樣式后 ， 這些樣式在樣式框中自動(dòng)更名為“第一章 A”、“第一節(jié) B”、“一、C”、“D” ， 選擇其中任何一個(gè) ， 即可馬上在文檔中顯示其編號(hào)格式 ， 接下來只需使用“增加縮進(jìn)量”按鈕(或 Tab 鍵)和“減少縮進(jìn)量”按鈕(或 Shift+Tab 鍵)即可在自定義的各級(jí)編號(hào)間切換顯示 。
多級(jí)符號(hào)的使用方法
第一步：自定義樣式
①執(zhí)行“格式”→“樣式和格式” ， 打開“樣式和格式”任務(wù)窗格 。
②單擊“新樣式”按鈕 ， 打開“新建樣式”對(duì)話框 。
③命名新樣式 ， 注意不要和內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式重名 。
④在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式 。本例全部將樣式基于“正文” 。
⑤設(shè)置字體格式和段落格式 ， 單擊左下角的“格式”按鈕可進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)置 。動(dòng)畫中主要演示了“段落”格式的設(shè)置 ， 如：對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等 ， 特別是為段落指定大綱級(jí)別 ， 以滿足提取目錄的需要 。
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