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word基礎教程從零開始學會 word等寬兩欄怎么設置( 三 )

Word技術(shù)知識


注意：要實現(xiàn)目錄的提取 ， 也可以在自定義樣式時基于標題建立新樣式 ， 這種情況下就無需指定段落的大綱級別了 。
⑥最后 ， 在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”復選項 ， 把新樣式保存到 Normal 模板中 ， 使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式 。
⑦按照上面的方法建立其他新樣式 。
第二步：自定義多級符號
方法步驟參見上一節(jié) ， 不同在于要將不同的編號級別鏈接到第一步所新建的新樣式上 。
注意：動畫演示中 ， 因時間限制 ， 仍保留了 5—9 級編號與標題樣式的鏈接 ， 所以當插入點處于正文段落最前端時 ， 按 Tab 鍵或單擊“增加縮進量”按鈕 ， 將繼續(xù)向下轉(zhuǎn)變顯示為 5—9 級標題的樣式 。
第三步：使用自定義多級符號列表
經(jīng)過以上操作 ， 基本達到了預期效果：預設了字體和段落格式(1、2 級標題居中 ， 3 級標題和正文首行縮進 2 字符)；回車后能夠自動出現(xiàn)下一個編號；執(zhí)行“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖” ， 可以看到能夠提取 1、2 級標題(第 3、4 級標題樣式?jīng)]有指定段落大綱級別 ， 所以在文檔結(jié)構(gòu)圖中不能顯示) 。

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Word 自定義多級符號列表
在 Word 中默認的多級符號樣式并不能滿足我們的要求 ， 雖然可以逐項定義編號或符號 ， 但頻繁進行 ， 就令人生厭 。所以 ， 最好的選擇還是自定義一種中意的多級符號列表樣式 ， 隨時可供調(diào)用 。下面是具體的操作步驟：
① 將插入點定位到要添加多級符號列表的位置 。
②執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡 。
③選擇一種與需要最接近的樣式 ， 單擊“自定義”按鈕 ， 打開“自定義多級符號列表”對話框 ， 單擊“高級”按鈕 ， 顯示更多的設置項 。
④在對話框中 ， 主要有以下項目：
“級別”：共有 9 個級別 ， 最多可以生成 9 層多級列表 。
“前一級別編號”：如果希望在編號方案中包含前面某級的編號 ， 可在此列表中選擇要包含的編號級別 。
“將級別鏈接到樣式”：指定當前級別應用的樣式 。動畫中具體演示了兩種情況 。
“編號之后”：可以選擇編號與文字之間分隔的方式 ， 如果選擇“不特別標注” ， 則編號和文字將是連續(xù)的 。
“以正規(guī)形式編號”：選中此項 ， 多級列表中只能用阿拉伯數(shù)字形式 ， “編號樣式”下拉列表框?qū)⒆兓也豢蛇x 。
“在其后重新開始編號”：在后面下拉列表中選擇級別 ， 在指定的級別后將重新開始編號 。一般保持默認即可 。
“將改變應用于”：如果文檔中存在多個使用此列表樣式的段落區(qū)域 ， 在更改編號樣式時可根據(jù)需要選擇“整個列表”、“插入點之后”或“所選文字”三個選項 。
⑤依次選擇級別 ， 逐項完成以上設置 ， 全部完成后單擊“確定”按鈕 。
提示
① 定義編號字體 ， 并不能影響編號后的文字 ， 文檔中可能會出現(xiàn)編號和后面的文本字體不統(tǒng)一的現(xiàn)象 。
②動畫中演示了兩種情況：將級別鏈接到標題樣式 ， 每輸完一個段落回車后不能自動產(chǎn)生順序編號 ， 但適合提取目錄 ， 能夠文檔結(jié)構(gòu)圖顯示標題;將級別鏈接為無樣式 ， 回車后可自動產(chǎn)生同級順序編號 ， 但無法提取目錄和使用文檔結(jié)構(gòu)圖 ， 必須再作其他處理 。

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